关于事实和真相：

你是否有这样的困惑，办公软件快捷键的文章度读了不少，反反复复的收藏到微信朋友圈中，比如：7大快捷键技巧，解决工作高效。10大PPT技巧，高效工作。只需要掌握4个技巧，就可以提高日常工作效率。诸如此类的文章。

于是我们一遍又一遍乐此不疲的收藏，到头来，现在冷静的思考一下，这些技巧快捷键你记住了几个？会用几个？真的给你带来高效了吗？

关键词：高效制作PPT的定义

在短时间内快速制作出你想要的具有逻辑意义的图形或图表

在短时间内修改符合逻辑意义的图形或图表

01案例

修改前：

修改后：

结论：修改后图表的制作只需要10分钟，试想一下，这个时间内你可以完成吗？并且在这10分钟内，你还要让你的图表具有逻辑意义。例如字体字号的设置，图表布局的安排，颜色的搭配，都是PPT逻辑展示的一种。而这种制图的原则和手法，并不是几个技巧就可以让你的PPT制作高效起来。制图的背后，是存在着一套系统科学的方法而言。而事实也证明，通过科学的训练方法，你是可以在短时间内提升到相应的速度的。下面，我来为大家正确解读一下大家很辛苦收藏的PPT快键键1.1Ctrl+shift+鼠标文章中经常会提到的一个快捷键就是ctrl+shift+鼠标，而平时大家用到的就只有ctrl+鼠标或者shift+鼠标，文章会告诉你，ctrl+shift+鼠标这个快捷键是完成水平复制的。听完这句话后，你试了试，的确是，然后发现真的很好用，提高了效率。但是，你只知其一，不知其二。如果之后，我突然问题，水平复制是什么快捷键，你会立马条件反射的告诉我们？甚至你可以立马条件反射的应用给我看吗？问题二， 你知道这个快捷键是用在什么情况之下吗？问题三，只用这一个快捷键，可以提高你多少速度？其实只有提高1s的速度而已，不信可以试试看。在糖麦商务PPT里，这个快捷键叫做细胞分裂。是不是很有意思。所谓细胞分裂，就是可以让你快速进行复制，而且是在横平竖直的情况下，避免了二次的对齐的麻烦。我这样讲，你可能不知道它有多么的厉害，有时间可以看看（gzh:tangmaippt）中学员的作业，或者内容的介绍，就可以知道它是整个PPT快捷键最为核心的快捷键之一。而他需要发挥功效，必须配备另一个快捷键，就是组合快捷键。它一个人的高效仅仅可以体现在1s内，但是配合了组合快捷键，请看下图，3*4的表格，多有正方形，只需要30s就可以完成，很多学员在25-28s就完成了复制，而没有系统训练的人却说他们需要5分钟，甚至10分钟的时间来完成。

1.2使用F4重复上一步操作F4重复上一次操作，其实用的最多的地方是在word中，这个比较好用。如果用在PPT中，你说他快，这个也无可厚非。但是，它有个最大的问题就是只能重复一个动作，如果期间，你换了一个动作，他就只能重复当前这个动作了。那如果你在修改的时候，两个动作需要同时交替，或者你在用完F4后，发现少了一个，那之后还要手动调，这个时候F4就不是万能的了。你可以说用格式刷，但其实还有两个工具可以帮助你完成强大的重复工作。一个是格式刷，一个是一个隐藏在秘密地方的神器，叫做彩虹吸管，他的作用要比格式刷更加好用，而如果你不找到它，那就永远无法用到。而你一旦找到，便可以永久使用，认识到天下有如此好用之东东了。彩虹吸管只是他的小名。真正的名字是选取样式和应用样式，大家有时间也可以自己搜搜看看如何使用。1.3用对齐工具进行快速对齐快速对齐工具是在格式中的一组工具，目的是把两个目标物体进行对齐。例如下图：

在选中3个圆的情况下，点击格式中的下对齐，然后再进行横向分布，就可以变成下图：

文章说的的没错，对齐是可以帮助我们减少排版的时间，也减少了手动修改的时间，可是，当你需要完成的不是这一步骤，而是整张图的时候，你就会发现，对齐就不是这么简单的一件事情了。因为你会发现有些你是根本对不齐的，有些是需要用其他快捷键配合着对齐的，有些是对齐没办法用的，比如图表和图形的对齐，对齐工具对齐就完全失效。然后，可想而知，你又开始手动调整。而这个时候我们就要借助其他工具和PPT界的泰斗级快捷键微调来帮助我们。结论说道这里，大家应该明白了我想要表达的意思。也就是说，高效，不是一个快捷键可以解决的。他是一套剑法，像华山剑法一样，是一套组合拳，是工具+快捷键+技巧共同组成的。所以，只有充分了解PPT中的每一个工具的使用和用途，才可以高效搞定PPT的制作。关于理想和现实我们总是这样，希望通过付出最少的劳动获得最大的报酬。有些人会认为，学到一两个快捷键，就真的可以高效了。殊不知，这些快捷键都是零碎不堪的，需要系统的梳理和练习操作。但是也并不可怕，研究表明，一个PPT小白，也可以在26-32个小时内，掌握所有PPT操作和制图法则。而如果变成PPT达人，也只不过是十几个小时就可以做到的。是不是比想象的快很多。而这是需要方式和方法。