2月3号我们公司就开始了在家远程办公模式。 因为是贸易公司, 网络营销,网络推广,这些都非常适合线上办公。
平日里,大家都在办公室, 面对面,很多安排隔空一句话就搞定。
现在远程办公,即时沟通成了我们最棘手的问题之一。平常一句话,半分钟就可以搞定的事情, 现在需要在微信上敲出好多文字,捣鼓半小时,甚至还是不能让对方弄明白。恨不得马上飞过去能和对方面对面讲清楚。更何况,公司经常有需要一群人协调的才能完成的事, 这时,文字沟通就更是不容易了。
这个时候你会发现,具有良好的文字功底和清晰的文字表达能力对远程办公是一件多么好的事情。
同样的内容说出来和写出来, 完全是两码事。声音传播内容比文字传播具有先天的优势。 但是,这个特殊时期, 我们更需要快速又清晰的敲出自己想要传播的信息。
我截取了一段老板安排我们员工办理车辆通行证的沟通过程。 这个沟通从9点40开始, 直到10点14 才算搞清楚。一共用了34分钟。
老板的一句话“先办着通行证”, 我愣是不知如何理解, 看看, 下面我敲出了多少文字, 有多少疑问呢。结果老板一字没回。估计是回头又跟公司园区的负责人去沟通了。
因为后来才发现, 公司园区也是发的文字到各个企业老板那里, 要求去办理车辆通行证。然后我们的老板, 就又把园区的意思转达到公司微信群。结果, 园区也没有把住园区外的车辆不用去办理这件事,用文字表达清楚。老板当然就更没有传达清楚了。害的我们公司有车的四个同事又是电话, 又是微信的捣鼓了34分钟才算弄明白了。
话说回来, 如果稍微有一点文字表达的功底, 能够把要说的内容, 一二三的说清楚,这样浪费时间和精力的沟通就可以很好的避免了。
可是,在疫情这种突发的情况下,用文字沟通 对平时根本没怎么有文字积累的人们来说, 根本就是措手不及的事。
这次疫情,给远程办公创造了大环境。让各种线上办公软件大火。同时也让平时有文字表达优势的人得以显现。
即使疫情结束了,不需要远程办公了,也不妨在以后的沟通中, 试着用文字表达出来, 锻炼一下自己的写作能力。
更何况,以后,远程办公说不定就会成为很多公司的选择。今天在一个音频里无意间听到,有一家著名的公司从2005年创立以来, 就坚持远程办公,这家公司就是Automattic. 其中他们在对员工招聘的要求里就有“写作能力好”这一项, 而且这一项还是公司非常看重的。
据说, 在2018年底,美国就已经有了至少3000万人在家远程办公,占美国工作人口的16%-19%, 而且这个数字还会继续上升。
我相信, 中国的远程办公人数也会慢慢的增长, 由此看来, 要适应远程办公, 你还真得锻炼一下你的写作能力。
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