最近要做一项汇编的工作,大概有4000个表格,要整编、最后打印装订成册。4000个表格,每个都要调整,我的天啊,问过别人,说之前一个多月的工作量。瞬间心拔凉拔凉的。因为实在是懒得一个一个复制调整格式,最笨的方法。因为想省事,就会思考如何解决这个问题。
一开始明确了目的,考虑尝试了几种方法,最后总和考虑实验两种。一,excel工作簿批量复制到word里,加各种封面专题页,最后成册。二、excel工作簿编辑加封面专题页,调整表格,然后转成PDF,再将多个PDF合成。
第一种在复制的时候,excel老死,出问题。粘贴的时候,几种选择方式都达不到理想的状态。想到批量复制,最后只能VBA编程。从未接触过这类编程,但是最后调试成功了。只是复制结果还是得人工调整。求助于小伙伴,在同事的热心帮助下,换了另一个高效的程序,结果保存为图片,虽然批量复制了,可是打印效果就不行了。不过还是让我学习了一招,在excel中定义自己的功能,一键搞定。
第二种方法,得把每个工作表都过一遍,调整到打印区域,补全表格之类的操作。不过相对复制粘贴来说已经省时间了。这样的打印效果绝对OK了。但是总觉得还有更高效更智能的办法,只是自己还没有获取到。
这件事的启示就是:一,这些常用的软件功能的强大,平时用的九牛一毛都不到,还需要深度开发。二,编程绝对是一个解决难题的好方法,无奈自己还不是大牛,达不到那个级别。三,遇到问题,思考解决方案,搜索有效信息,是现在必备的技能,如何高效的利用搜索得到有效的我信息解决问题是关键点。四。遇到问题,想偷懒,所以才回去思考更高效的方法,才推动了更有效方案的诞生,所以懒也是一种人类进步的推动力。
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