周五刚刚从集团其他公司调来了个同事,一来领导就有很多工作安排,今天跟我说他周末加班一天半。
我心想事情真的有那么多吗?
想想平日里,各种工作,我不是只有我自己的工作,还有很多需要配合其他人的工作。
是啊,想想我自己很多事情多到有时候我自己都会忘记。
就像上周五公司每周的周例会,下午两点半,上周我忙着其他的事情,完全忘了组织例会的事情。
自己忘记提醒领导,也没有人提前问我还要不要开会?
所以我完全忘了。
所以不管工作还是生活,还是要列清单的,尤其每周固定的工作更是要列个清单。
当然,一些临时的需要紧急处理的或者领导安排的事情,没有办法提前计划的工作,那那就另当别论了。
列清单有一个好处,就是防止自己遗漏重要的工作。
不知道你们有没有这样的情况。
比如去超市准备买的东西,结果到超市买了很多东西,结果到家才发现,想买的东西,却忘了买。
又比如明明今天计划完成的工作,因为临时增加了很多其他的工作,所以今天的重要的工作反而没有完成。
再比如原本我们有很多问题想要请教专家,或者去看医生的时候有很多问题想要问,结果看医生的时候就想不起来,要问什么?甚至回家后,才想起来想问的问题,忘记问了。
列个清单好处就多多了。
列清单是首先要列清工作任务,再就是确定,完成的时间。尤其是一些重要的不紧急的工作,如果没有练好完成的时间,有可能你因为其他临时的各种各样的事情而将重要的工作遗漏或者没有在完成期限前完成。
就这样深刻的体验。
我负责了三家公司的税务申报,有一家公司因为没有人,每个月税都是零申报的。
而我平日里都是就将三家公司一起申报了,去年11月却因为两头跑,加上一家公司财务说付款要提前安排,让我尽量往后安排,每次都到了最后一天才申报。
那天太忙了,申报完两家公司的税务,第二天才想起来另外一家忘记报税,可当时已经过了申报时间,网上已经无法申报了。
因为那段时间忙着项目开业的事情,太多事情挤在一起,这件重要不紧急的事情我就给忘记了。
当然了,税务申报过了申报时间,必须去地税柜台办理,而且还要盖公章,盖申报的文件,最主要的是还会产生行政罚款。
虽然罚款不多,但这个是因为自己的工作失误,罚款只能自己承担了。
所以有时候想想,千万别揽那么多活,如果不能计划好,事情太多,不列清单,遗漏了重要的工作,造成失误麻烦就大了。
列清单就能将这种可能排除在外,每天看一下当日的工作清单,就不至于遗忘了。
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