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机务APS后台快速使用指南

机务APS后台快速使用指南

作者: 6dec7efcc3f0 | 来源:发表于2017-03-02 00:55 被阅读325次

    作者 Lexie Gao 广州尚鹏信息科技有限公司 | odoo专业实施开发 http://www.sunpop.cn/ QQ:300883



    一、机务APS平台整体功能

    演示系统后台访问:http://demo.odooapp.cn

    系统登录:demo 密码:demo

    二、常用操作FAQ

    (1)如何下单,派单,管理—>工单一览

    工单一览是最核心的功能,进入页面即可查看现有工单,可按时间及地点、清洁团队等分组等筛选查看。进行中的工单显示为黄色,已完成工单显示为绿色,已取消工单为灰色,白色为还未派单工单。在此页面可新建工单,编辑修改已有的工单。

    还可以在实时地图上,看到底每架飞机及每个维修团队的位置及现场状态

    新建工单中,所有带下拉菜图标的栏目都可以选择、填写、编辑。

    点击【工作项目】下的新建按钮将跳出具体清洁选项,在这里选择具体清洁工任务,同样也可以新建。

    工单填完成,下单步骤如下图,

    1.点击一键生成明细。系统将自动生成所需物料及相关验收单等明细

    2.派单给清洁团队。系统将自动生成工单发送给相关工作团队。

    3.保存。系统自动存档。

    下图两个箭头为工单进行状态,点击红色箭头处进行状态选择,绿色箭头处系统将自动生成当前状态。

    验收环节,点击相关验收单,进入验收窗,依次点开每一项进行验收。

    逐项验收详情见下图。

    (2)工单操作流程

    (3)查看飞机动态

    飞机动态可通过以下两个入口进入。添加动态后,系统会自动为该架飞机关联的工单添加动态。可在工单中查看动态。

    进入后显示以下页面,自行添加该架飞机动态。

    (4)如何查看快到期清洁的飞机à清洁计划一览

    清洁计划一览中,所有航班会以颜色来区分未来清洁计划的状态。白色为正常状态,黄色为24小时内将逾期,红色为已经逾期需要马上清洁。

    在一览中,显示颜色为整个航班清洁状态,点击进入详情页面,将具体显示为该航班某项工卡需要清洁,该项变成黄色。

    如何对所有航班的清洁计划进行安排,详见第五章----工卡。

    在清洁计划一览中,点击【生成调度计划】,系统将在该航班上一次完成清洁,工单【完成验收】后,自动生成下一次清洁时间。

    点击进入后,可以看到最新的清洁计划时间,即将逾期的显示为黄色,已逾期的显示为红色。

    (5)如何添加、管理系统用户

    点击员工与设置à登录用户管理,即可对系统用户进行增加、修改操作

    点击更改密码为该用户设置一个初始密码

    系统主要分为三种角色

    l管理员:即运控,可以管理设置系统,派工单。自动拥有【领班】及【员工】权限

    l领班:使用App执行飞机清洁业务。仅可查看分配给自己的工单。自动拥有【员工】权限

    l员工:即清洁员(本期暂时不用),进行飞机清洁工作

    点击新建后,设置相关角色即可,电子邮件地址即用户名(请使用正确的邮箱地址)

    *注意,应用模块项建议设置如下:

    管理员:员工列表-主管,系统管理-设置,飞机清洁-管理员

    领班:员工列表-员工,系统管理-空,飞机清洁-领班

    设置完登录用户后,要将该用户与指定的员工进行关联。

    进入员工与设置à员工管理,编辑相关员工,在人力资源选项卡处选择其关联用户。

    三、通用操作说明

    (1)基础界面

    系统的所有操作界面采用同样风格,大致如下:

    1.主菜单区:用于进入相关功能

    2.个人信息区:可以变更个人信息,查看个人订阅信息,与同事对话

    3.导航区:可进行页面或者记录的导航,切换视图(包括列表视图,看板视图,日历视图,统计视图等)

    4.主操作区:可进行搜索,信息筛选与信息过滤

    5.主内容区:这里是记录的内容列表

    6.记录操作区:可以对相应的记录进行新增,编辑删除操作

    当点击进入详细的记录时,一般可进行如下操作

    7.记录操作区:同6,在动作处有更多可操作内容,使用复制功能可以快速复制当前记录,生成一个一样的记录。

    8.归档操作区:归档将会将该记录信息进行归档,系统中不再见到该信息,只有当过滤条件设置为归档=真时才可见。

    9.备注操作区:用户可以对该记录新增备注,支持文字/图片/附件等。

    10.操作审计区:用户对当前记录做的关键操作都可在此看到,如果关注此记录,用户将得到该操作的推送信息。

    (2)其它操作说明

    1操作中需要重点掌握的功能:动作—删除/复制。

    有【动作】这个功能的页面,下拉后将显示删除/复制这两个功能。

    删除:点击后即可直接删除当前页面。

    复制:重复相似录入,可使用复制功能,点击复制后自动生成新的窗口,该窗口中保存了原页面部份内容,无需重复选择,只需要在窗口中自行修改所需选项,编辑后保存即可。为重复相似录入节省大量时间。

    2查看指定数量的记录

    鼠标点击在记录导航栏处,即可更改显示的记录条数。

    四、工单、飞机动态、清洁计划一览

    (1)工单

    详见第二章

    工单一览是最核心的功能,进入页面即可查看现有工单,可按时间及地点、清洁团队等分组等筛选查看。进行中的工单显示为黄色,已完成工单显示为绿色。在此页面可新建工单,编辑修改已有的工单。

    新建工单中,所有带下拉菜图标的栏目都可以选择、填写、编辑。

    点击【工作项目】下的新建按钮将跳出具体清洁选项,在这里选择具体清洁工任务,同样也可以新建。

    工单填完成,下单步骤如下图,

    4.点击一键生成明细。系统将自动生成所需物料及相关验收单等明细

    5.派单给清洁团队。系统将自动生成工单发送给相关工作团队。

    6.保存。系统自动存档。

    下图两个箭头为工单进行状态,点击红色箭头处进行状态选择,绿色箭头处系统将自动生成当前状态。

    验收环节,点击相关验收单,进入验收窗,依次点开每一项进行验收。

    (2)飞机实时动态

    详见第二章

    飞机动态可通过以下两个入口进入。添加动态后,系统会自动为该架飞机关联的工单添加动态。可在工单中查看动态。

    进入后显示以下页面,自行添加该架飞机动态。

    (3)飞机清洁计划一览

    详见第二章,如何查看快到期清洁的飞机à清洁计划一览

    五、业务管理

    (1)清洁记录明细

    清洁记录明细,包括机型、工卡内容,完成时间、清洁团队,工单号、完成状态等信息,可点击单项进入查看详情。可勾选后导出。可分状态/分组查看。

    (2)工具物料使用明细

    包括工具物料的信用数量、归还数量、完成时间、清洁团队、完成状态等信息。可点击单项进入查看详情。可勾选后导出。可分状态/分组查看。

    (3)验收单明细

    包括验收单的工单号、飞机号、客户、验收通过时间、状态、等信息。可点击单项进入查看详情。可勾选后导出。可分状态/分组查看。

    点击单项后,可使用编辑功能,将工卡重置为未验收工卡。

    (4)定期清洁计划

    在定期清洁计划栏里,后台管理人员可以通过筛选功能,清晰的查看到快逾期/已逾期的飞机清洁情情况,即将逾期以黄色显示,已逾期以红色显示。显示结果包括设置好的下次执行时间。24小时内即将逾期给以提醒,已逾期给以警告。

    六、统计报表

    (1)工卡分类统计

    在本栏中您可以查看工卡的统计数据。可选择多种不同显示方式。

    (2)工具物料分类统计

    参考(1)工卡分类统计

    七、飞机管理

    (1)飞机信息

    飞机信息管理主要用于管理飞机基本信息

    点击进入飞机详情界面,可以管理及查看其默认清洁团队,所属航空公司,客户,历史清洁计划等信息。

    点击【生成最新清洁计划】,可以根据工卡及该飞机设置的清洁计划调度生成最新的清洁计划。

    清洁计划的设置是调度的关键,每个飞机都可设置对应工卡的清洁周期,系统会根据设置自动计划下次清洁时间。如图,设置“两舱玻璃清洗”每72小时清洁一次。

    (2)飞机型号

    机型信息包括外形图,机型,制造商均可新建修改。

    (3)飞机制造商

    可新建/编辑飞机制造商例如波音,空客。

    (4)飞机标签

    管理飞机特征标签,如【新飞机】,【重点关注】等特征信息

    特征标签用来标注该飞机的特征,可以在飞机管理界面中查看,并有特殊颜色标注。

    (5)飞机动态标签

    为飞机动态添加类型标签,以便工作人员查看相关联航班状态。

    此标签在处理飞机实时动态时可以使用,并可以点击变更颜色

    设置的标签会在飞机动态一览中显示内容及颜色

    八、工作规范与资料

    (1)工卡

    点击进入工卡设置页面后,可对工卡进行详细设置。比较重要的两项,一是设置子工卡,即将几个清洁项目合并为一个工卡,例如果(整机维护干洗),二是对默认清洁周期进行设置,设置后系统将自动进行清洁计划安排。

    (2)验收单模板

    可在该页面进行验收单模板的编辑和修改。

    (3)停机位管理

    停机位管理同样具有筛选功能


    可自行新建、编辑修改。


    重复相似录入,可使用复制功能,点击复制后自动生成新的窗口,在窗口里修改编辑后保存即可。


    (4)工具物料

    工具物料里可查看所有需要使用的物料,并可通过【消耗品】【可库存工具】分类查看

    也可以通过产品类型分组查看,并且自己编辑分组类型

    可根据自己使用习惯保存当前搜索的模式


    (5)客户资料

    通过新建客户可以录入客户信息


    带下拉箭头的选项均可以自行新建编辑,新建后保存即可。


    需要注意,勾选【是否航空公司】后,系统将在【航空公司】栏里自动将客户生成航空公司信息。


    (6)航空公司

    (管理参见上一章节【客户】)

    九、员工与设置

    (1)登录用户管理

    详见第二章,如何添加、管理系统用户

    (2)员工管理

    员工管理中重要的功能,即编辑员工分组,点击可设置哪些员工属于哪个组,负责人是谁。点击组名后可进行编辑


    (3)清洁团队管理

    清洁管理团队,可新建团队,或对已有团队进行编辑。

    可在编辑中设置领班,临时领班,组员。

    可在负责飞机中设置指定本组负责某架飞机。设置成功后。在工单一览的操作中选择该架飞机,系统将自动指定关联团队进行清洁。【参见(工单一览)】。

    此处有一个重要功能:负责飞机----编辑该组负责飞机后,在下工单时,如果选择该组负责的机型,负责工作组会自动生成关联工作组。举例:如选择B1234,负责组自动指派为郭靖组,除非另外指派。


    (4)部门管理

    部门管理里可以查看员工分组,以及查看【待办/批准/报表】


    十、手机端操作指南

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