持续高效率=精确度×速度
说到脚踏实地完成每一个模块,不断实践积累经验,不得不提如何更科学地提高效率!
HR理论归纳和总结,衍生的泛HR概念,万变不离其宗,内容基本由传统六大模块组合而成,包括最近比较火的杨三角理论:
持续成功=战略×组织能力,
组织能力再分解成员工治理,员工思维,员工能力,三个纬度再通过传统模块细化表述,形成理论体系,即再好的公式也离不开实在的执行,“天下武功,唯快不破”,古人总结的经验流传千年,不无道理!
同等专业知识体系下,能区分高低的,往往在于细节的把控,如何在最短的时间内,完成任务并出结果!毋庸置疑:事务性工作处理能力!
如何衡量效率高低,有两个纬度供参考:精确度+速度,
按杨三角理论框架,得出一个参考公式:持续高效率=精确度×速度,
分解如下:
精确度:目标,数据;速度:细节,时间
目标:明确事务性工作所要达成的结果,如算工资,目标是在规定时间完成工资准确发放;
速度:每个明细是否把握到,并能用最快的速度整理计算,比如人员是否有增减,是否加班,绩效系数等!
如果工资出现错误,检查上述几个指标,逐一排查,一般能找到问题所在!
这其中有个关键点需要特别关注:异常数据。
何为“异常数据”,并非是贬义词,是中性词,比如入离职,加班特别多,有事假,绩效得B……往往在常规数据外的变动,均可定义为异常数据,问题往往出在异常数据!
运用工具能提高事务性工作效率,即提高精确度,提升速度,比如EHR系统,excel公式,表格模板等…
总结如下:
提高效率,前提是确保精确度,其次想方设法缩短时间,关注异常数据,并通过合适的工具协助完成!
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