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认真对待每一次周报

认真对待每一次周报

作者: 技术灭霸 | 来源:发表于2022-03-04 23:31 被阅读0次

1、这周主要做了哪些事情(可分几点)
2、完成的进度是怎么样(结果、输出、尽量数字化)
3、接下来要干嘛(规划)、需协调的工作
4、暴露出遇到的问题或者建议,需要解决。

不是对公开讲话没自信,而是欠缺逻辑表达能力。

汇报者思考两点:

  1. 项目有哪些风险需要领导关注并提供支持;
  2. 项目哪些地方做的好,需要领导们知晓(不提倡只闷头做老黄牛)

作为接收汇报的角色,需要思考:

  1. 如何减少汇报成本,不让员工为了汇报而汇报
  2. 如何鼓励员工对暴露风险无所顾及,主动展示项目真实情况,汇报不流于形式

很多人向领导汇报,停留在自嗨的层次,以执行层面的思想,向领导汇报项目是怎么做的。汇报的主体是领导(管理层或决策层),你必须要把自己放到领导的位置,回答他的三个问题。

  • 第一,你有什么事需要他支持?
  • 第二,你做这件事对项目(领导)有什么好处?
  • 第三,你不做这件事对项目(领导)有什么坏处?

越大的领导,一般时间都很宝贵,没功夫听细节的汇报, 尤其是你在汇报的时候罗里吧嗦的说一大堆你怎么怎么做的,然后不提风险,不提问题,就是叙事,好像内容很丰满,但其实都不是大BOSS所关心的

周会的意义:能知道别人在做什么,解决问题快不快,还能知道当前是资源不足,还是做事方式有问题。

周报的价值:不只是应付领导,而且是帮助自己快速成长。那些地方还有改进的地方,这些东西只有通过总结和反思才能知道。

作为管理者,不怕遇到问题和困难,怕的是失控,无法掌握项目的进度、障碍和影响范畴,这些是比较严重的

项目进度汇报可以让管理者更好的了解项目进展情况,可以体现出汇报人在项目过程中做了什么。

不写过程,只写输出的结果。认真对待每一次周报,对自己负责,对领导负责。

记住,让领导看到你的价值。

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