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工单处理流程及客户回复(11.7-11.13工作总结)

工单处理流程及客户回复(11.7-11.13工作总结)

作者: kiwi_in_cali | 来源:发表于2016-11-13 00:34 被阅读0次

    工单接收流程

    第一步:工单记录

    保存工单+编号到95598当日发单文件夹下。

    保存编号+内容到95598汇总表格下


    第二步:首日联系(目的:确认情况+安抚情绪)

    确认联系人+身份

    确认诉求,安抚情绪,记录情况

    确认具体地点+更便捷的联系方式+约定现场检查时间

    表示配网侧的需求:请对方等待,并等待对方说完再挂断电话

    记录联系时间

    模板:

    您好。请问是…吗?

    不好意思打扰了,我是国网重庆南岸电力公司的工作人员。请问您是否向95598提交了一个关于…的工单呢?是怎么一回事呢?

    您是小区物管/住户/门卫吗?方便告诉我具体的位置吗?可以给我留一个您的手机吗?

    我们的工作人员会在这两天去您那里看看,到现场直接联系您可以吗?

    真的特别不好意思,这次停电是由于…原因,您方便给我一些时间查询一下再回复您吗?

    对不起,这是我们的疏忽。这次故障是因为…,我们的工作人员也在现场非常辛苦的连夜抢修,为了给您更好地送电…

    好的,稍后工作人员去现场的时候再联系您。祝您生活愉快,再见。


    第三步:找到负责人确认情况,进行信息查询,确认责任范围

    退单原因:

    首日联系时间/核实人/去向哪里

    1.家电损坏在配网进行核损后进行退单

    内容包括:

    24小时以内的到达现场时间/不写处理完成时间

    首日联系时间/处理人为抢修班成员

    核实故障是供电方造成,且造成了客户家电损坏

    2.地理范围接近,但不属于南岸电力公司管辖。

    转广汇(农网),一品供电所,长生供电所,鹿角供电所。

    3.不属配网停电情况,一般转调度核实处理。

    4.变电站倒闸送电等转变电运检室。

    5.110kV及其以上高压线路问题转输电运检室。

    6.施工方未拆除设施等转外施工方。如,送变电公司、市公司等。


    第四步:给客户回电,告知处理情况+咨询满意度


    第五步:工单回复

    1.处理情况,分为【情况不属实】【已处理完毕】【约时处理】【最终答复】

    2.首日联系时间,客户姓名和电话。家电核损单的首日联系时间要求不超过24小时,实际联系时间是立刻马上。

    3.核实人+情况是否属实。

    4.现场核实情况,属实情况需要回复供电线路。一一对应用户的诉求做出回复。

    *家电核损要关联故障工单单号、停送电时间和故障原因。

    *停电信息要关联停电编号、停电设备、台账编号、停电原因、停电类型和停送电时间。

    5.服务申请工单需要填写计划整改措施。并放到内容中。

    6.回复客户情况+客户联系方式+客户满意度。

    7.加上处理人

    TIPS:

    *投诉工单追加考核情况

    *人身伤亡工单需填写紧急工单处置单,并联系安保部主任、

    *属实工单不可以出现“不存在”等字词

    *非追责工单不出现“无人员责任”等字词

    *可以出现客户不理解情况

    模板:

    1.停电模板

    【已处理完毕】:2016-10-25 9:30分首日联系曾先生(13399858370),10月25日,经配电运检室工作人员王彬核实,客户反映该地点从10月份出现5次停电,但实际停电次数为三次。供电线路为10Kv洞罗线20M00000011837296海棠晓月小区配电房,工作人员现场核实,客户所在海棠晓月小区停电为3次,第一次:在10月20日,因10kv洞罗线计划停电(停电编号:2016093000000669停送电时间:2016-10-20

    8:00分至18:00分),此次计划停电只是对10kv洞罗线的后段停电进行配网隐患治理工程(台区工作),客户用电属线路的前段,停电操作时,因线路转备用,对用户造成短时停电(停送电时间:2016-10-20 8:30至9:00分)。第二次:在10月20日,在计划工作结束后,恢复线路备用(停送电时间:2016-10-2016:00至16:05分)。对用电前段客户进行了再次短时停电。第三次:在2016-10-24日,因客户所在线路10KV洞罗线,因低压架空导线断线故障(涉及故障工单:2016102451216645停送电时间:2016-10-24

    17:45分至20:34分),引起停电,配电运检室已及时的处理好了该故障,恢复了线路的正常运行。以上情况工作人员已于2016-10-25日向客户解释(联系电话13399858370),客户表示理解。今后供电方会加强对线路的巡视,做好客户沟通解释工作,此次停电属故障和计划停电,所以无人员考核。处理人:王彬。

    2.客户不理解模板

    【情况不属实】2016-10-31 16:17分首日联系客户叶先生(13308327030)。经配电运检室工作人员杨孟核实,客户反映的停电造成电脑硬盘损坏情况不属实。2016-10-25因低压线缆烧坏,客户所在珊瑚路小区进行了故障检修。供电线路为10kV湾广万达广场3#开闭所(故障单号:2016102551312529故障报修时间:2016-10-25

    10:18故障处理完成时间:2016-10-25

    17:02分)。客户电脑光驱及硬盘已损坏,损坏后客户自行找人已维修,并要求供电方赔偿。

    已多次向客户耐心解释以下内容:1.10月25日停电后,电压未出现波动或震荡,除客户外当次所有停电用户都未反映家电损坏情况;2.停电不会造成电脑硬盘或光驱损坏,只会对电源造成影响,但客户电源未损坏;3.客户在发现设备损坏后自行已维修好,供电方无法核损;4.客户于10月31日进行报修,已距离停电日期6天,时间较长,无法对损坏设备进行核实。此次停电属于故障停电,供电方无责任。已于11月2日向客户解释,客户表示不理解。处理人:杨孟


    第五+步:约时工单回复

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    提前两天提醒责任人

    通过OA将约时处理结果发给营销相关专责

    每周四发送当周约时情况给95598优质服务专责

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