今天和大家分享《麦肯锡工作法》~ 麦肯锡精英的39个工作习惯之三十四:
会议中也可以“闲聊”。
质量高、时间短才是好会议,这确实不假,但只追求这一点也是不对的。如在会议一开始的时候,主持人问一下大家“最近怎么样?”“最近干得怎么样?”等,让参加者相互之间进行对话,各自汇报自己的近况,这个叫做“Check in”。
“Check in”可以达到两种目的:
1、在会议开始时就引出“个人的情况”,可以提高讨论的集中度,从而更早得出有效的结论。
2、通过加深相互之间的了解,建立一个“安全的场所”,营造一个使大家更容易进行交流和讨论的气氛。
在会议的一开头就让大家拥有一个“良好的心态”是非常关键。
在“Check in”之后,确认会议的“目的与目标状态”,然后就可以进入正题了。
除了Check in之外还有与之相对的Check out。所谓Check out,就是在会议结束前由参加者对本次会议的评价、课题、反省点等内容进行简单地交流,这有助于提高大家参加下次会议的热情,并且加深彼此之间的关系。
在公司内部会议中,要下意识的“认可”参加者,更进一步的话,应该让参加者互相认可。虽然从会议的角度来看,好像是在浪费时间,但这样可以使你的团队变得非常团结,从长远看,可以提高团队整体的表现和生产效率。
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