我们每天都在接收大量的知识和信息，但能被沉淀下来真正转变为自己的，可能寥寥无几。

知识和信息的沉淀有两种基本状态：

（1） 知识仓库，就像一个粮仓一样，在一个防水防潮的地方妥善保存着；

（2） 知识体系，不像知识仓库储存“粮食”，而是将这些“粮食”变着花样给吃了，转化成自己所需要的能量和营养。

知识仓库和知识体系是相辅相成、缺一不可。

收藏技巧：以更便捷的方式打造个人知识仓库，让每一个有用的资料都做到雁过留毛。

笔记技巧：以更高效的方式，将别人的知识记录、加工、吸收为自己的知识，这是从知识仓库转为知识体系的关键基础。

组织技巧：如何组织知识，才能将知识仓库转化为个人知识体系。

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02  收藏技巧，打造个人知识仓库

一个好的个人知识仓库，至少要具备三个基本特征：

（1）能便捷地收藏一切所需的知识和信息；

（2）存储的知识和信息能够被良好地索引；

（3）能够被高效地检索出来。

其中，收藏技巧是一个很大的关键。只有具备了良好的收藏技巧，才能收藏足够多的知识和信息，收藏的知识和信息也才能被良好地索引起来（如打上标签）。

进入信息社会，现在只要凭借一款电子笔记，任何人都可以轻易地打造出一个庞大的个人知识仓库。

目前，可以用作知识仓库的电子笔记主要有印象笔记、有道云笔记。它们的优点是：

（1）支持收藏绝大多数知识和信息，包括在网页上截图、备注等；

（2）支持云端同步，这样无论是在手机、电脑还是平板上看到的知识和信息，随时随地都可以被收藏进来；

（3）支持良好地索引，无论是目录结构还是标签功能，都很完善；

（4）支持检索，而且检索功能都越来越强大，例如，印象笔记和有道云笔记都支持OCR搜索（能检索图片、PDF中的文字）。

除了电子笔记，还有一个更便捷、更轻量级的软件：微信收藏。

自从微信收藏有了一定的成熟度后，基本也能当作一个入门级的电子笔记使用了。

除具备较为全面的电子笔记功能外，微信收藏四个特别的优点：

（1） 可一键收藏几乎所有信息

（2）最轻量级的应用（在微信已经成为必备应用的前提下，相当于无须安装任何额外的App或软件）

（3 ）快捷的多设备同步

（4） 聚合的搜索

微信收藏三个不便利的地方：

（1）不支持多级标签。

（2）不支持标签的删除和重命名。

（3）容量固定2GB，没有扩容入口。

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03  笔记技巧，记录属于自己的内容

记笔记的目的可以归纳为四点：

（1）记忆。好记性不如烂笔头，用笔或打字记下来，比记在脑子里牢靠程度更高，而且难度更低。

（2）练熟。有些方法你光用眼睛看或脑子想，是怎么都不可能熟练掌握的。

（3）理解。有些内容如果只在脑子里琢磨，理解起来是非常困难的。

（4）沉淀。有很多内容之所以要记笔记，目的是以后使用，或者作为进一步学习的基础。

记笔记的常见错误

（1 ）一字不差的抄写

一字不差的抄写式笔记，不会调动大脑的提取和回忆功能，最大的价值可能就是借给没认真听讲的同学或同事抄写复习，同时顺便练一练字。

（2 ）密密麻麻的文字

很多人的笔记一翻开，就是密密麻麻的纯文字。这种笔记虽然看上去工整、丰满，但有价值的内容非常有限。

这种记笔记的方式：① 说明自己的理解不深，没办法以少量的语言提炼或转化为更形象的图表；② 以后回顾或复习时，也难以抓住主线和重点。

（3 ）满满当当无空白

从学习角度来看，这种记笔记的方式特别不适用于需要反复学习和理解的内容，因为当第二遍、第三遍复习时，就没有地方填写新的理解和心得。

（4） 固定装订的笔记本

固定装订的笔记本用于记录临时性的内容。这类内容只是利用笔记临时过渡下，要么不需要长期保留，要么事后会转移到其他地方，如记录领导临时布置的一个任务等。

但如果要记录需要长期保留的内容，如某段学习心得、某个职场经验等，固定装订的笔记本就不适用了。

如何记笔记，才能避免上面四个错误，达到记忆、练熟、理解、沉淀的四个目的呢？

下面介绍纸质笔记和电子笔记的笔记技巧。

纸质笔记技巧

纸质笔记还能大展身手的地方有两个：

（1）不方便情况下的速记。例如，不允许或没带电子设备的场合，或者电脑在演示但又需要记笔记的场合等。

（2）需要深度理解的场合。有时候在纸上整理思路比在电子设备上的效果更好，特别是对80年代及80年代以前出生的人。毕竟，上学的时候一直都靠纸笔，在这种情境下更能激发大脑的思考。

电子笔记技巧

电子笔记更能实现笔记的四大目的：① 记忆；② 练熟；③ 理解；④ 沉淀。

（1）内容随时随地都可以查看，而且可以在多设备间同步。

（2）内容可以反复修改、重写，不会受限于纸张，因此使用电子笔记更容易练熟一个方法。

（3）完全没有版面的限制，而且各区域的大小可以灵活调整，从而更有利于加深对内容的理解。

（4）储存期限长达10多年、云端存储、几秒内海量检索。

电子笔记四个主要应用场景下的使用技巧。

（1）速记式笔记

电子笔记的速记功能远远领先于纸质笔记，因为它不仅支持文字，还支持图片、语音、视频等多媒体。

特别是需要快速记录大量内容时，无论是直接插入录音，还是启用搜狗拼音或科大讯飞两款输入法的语音输入，都很方便、高效。

（2）流程式笔记

当记录的内容是流程时，特别是复杂的流程时，纸质笔记是非常难以胜任的。

此时，用Excel表格将复杂的内容转为流程图或流程表格就非常容易组织和理解，而且更方便以后的更新。

（3）梳理式笔记

当你在构思一本书、一篇文章，或者准备阅读一本书的时候，如果能使用思维导图做构思，效果会非常好。

（4） 学习式笔记

在做学习式笔记时，电子笔记相较纸质笔记就更有优势了，不仅让学习更高效，而且知识的沉淀效果更好。

（5）总结式笔记

总结式笔记与学习式笔记最大的区别是，学习式笔记是以输入为主的，而总结式笔记是以输出为主的。

总结式笔记没有固定的版面形式，而是要根据具体的输出内容确定合适的版式。但一定要避免采用条目式的笔记样式（也就是Word文档1、2、3的形式），尽量采用图表化的展现形式。

第3节   组织技巧，打造个人知识体系

我们个人知识和经验的很大一部分不是以笔记形式存在的，而是以各种各样的资料形式存在的，如研究资料、PPT方案、项目计划、调研纪要、录音、视频等。

这些资料如果组织得当，对个人知识和经验就是很好的补充和沉淀；但如果组织不当，基本上就是一团乱麻，资料虽然都在，但当你想用的时候几乎很难用上。

组织良好的资料就像串好的珍珠项链一样，随便摸到哪一颗珍珠提起来就是一串，而且每颗珍珠都在项链的特定位置，想找到也很容易；乱糟糟堆放的资料，就像到处散落的珍珠，既难以寻找，找到后对寻找其他珍珠也没帮助。

将资料在电脑里组织成一串一串项链，而不是一堆一堆散落的珠子，就需要按照一定的逻辑关系来建立文件夹和存放文件。

技巧1 工作目录的组织

首先，可以按照个人能力体系组织工作目录。

这个目录就是按照个人的能力树来构建的：

（1）以0开头的文件夹，就是个人素质（01 Competencies）和核心能力（02 Capabilities）。

（2）以1开头的文件夹，就是通用技能。。

（3）以2开头的文件夹，就是专业知识，包括行业知识（21 Industry_Knowledge）。

（4）以3开头的文件夹，就是我做过的职业，。

（5）以4开头的文件夹，就是我待过的公司，如41 IBM、42 HP。在这些文件夹中，我专门存放这些公司特有的资料。例如，在 IBM 的文件夹下面，我会存放入职指南、绩效记录、做过的项目等。

（6）以8和9开头的文件夹。一般在以8开头的文件夹中我会存放各种资源性的资料，如电子书；在以9开头的文件夹中我会存放各种备份文件。

跳过了以5、6、7开头的文件夹，预留一些储备，可以保证文件命名体系的弹性，万一以后有新想法或新分类时，就可以使用这些预留的编号。

为了避免文件夹层次过多，使用不方便，对于一段时间内常用的资料，可以放在根目录下。

技巧2

当前工作的目录，可以按照另一种方式来组织，即按照管理和业务运营领域来组织。

例如，赋能的目录就是按这种方式组织。

主线是按照公司创办和业务开展的顺序

先做商业计划和战略（00战略规划）

开拓市场（10市场及运营）

规范内部管理（20内部管理）

再开展尔雅和 YouCore的业务（30 YouCore、31尔雅）

一系列项目（40 Projects）

开展了企业内训业务（50 企业内训，因为这个业务横跨尔雅和YouCoere，因此把它独立列了出来），最后就是合作伙伴和资料备份（为了弹性和扩充，同样跳过了6、7，从8开始命名）。

主线搭建完成后，具体的业务就可以按价值链搭建下一层的文件目录。

关于电脑文件的组织，提醒一点：建立一个便捷的检索方式。

技巧3 检索

目前，我们建立的文件目录都是单一维度的，但其实这些文件资料在实际使用中都是多维的。

一个文件既可以属于这个目录，又可以属于另外的目录，因此你还需要建立一个便捷的检索机制，以便快速地将这些文件资料找出来。

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04 总结

收藏技巧、笔记技巧和组织技巧，这三个技巧是逐层递进的。

（1）收藏技巧是输入的基础，也是打造个人知识仓库的基础。

在收藏时，有印象笔记、有道云笔记主流的电子笔记可以使用。

如果想要更轻量级、更便捷的应用，微信收藏也是一个不错的选择。

（2）笔记技巧是从知识仓库到个人知识体系的桥梁。

在电子笔记必然取代纸质笔记的大趋势下，纸质笔记在当今依然有价值的两个核心应用：速记与深度理解。

电子笔记的五个主要应用：速记式笔记、流程式笔记、梳理式笔记、学习式笔记和总结式笔记。

（3）组织技巧是构建个人知识体系的关键。

电脑文件的组织和OneNote笔记的组织方式，前提是要先画出个人知识体系。