简 报

人员：徐建东 李红 李蜀文 赖贤李 肖明秋 兰爱华 邹容 周丽  冉姗  景婷婷  杜林 刘芷伊 徐丽 张楠 陈海燕 陈尚莉

茶席：刘芷伊

静心：徐建东

主持：徐丽

记录：赖贤李

议程：

1.主题：

2019年香园义工体系改革计划

2.内容：

①义工向社会开放 义工年龄为18-60周岁

②简化义工注册过程：只需完成文殊院巡礼和香园巡礼就可以取得义工编号

③由香园学习班服务组以不同小组的形式带领义工进行日常活动,所有义工可以跨小组发心

小组建立与组长任命如下：

【培训组】徐建东

【施茶组】杜林

【活动组】冉珊

【值日组】李蜀文

【文宣组】赖贤李

【人文关怀组】李红

【手工组】肖明秋

【礼仪组】兰爱华

【翻译组】赖贤李

由以上组长组建带领各个小组。

④关于义工时间管理： 义工登记表由专人负责拍照上传（陈海燕师兄）；将继续讨论以后义工时间兑换课程以及其他产品服务事宜。

⑤档案管理员——陈尚莉

⑥学习班服务组组员须熟悉讲解并接受定期培训

3.其他：

①电脑联网事宜

②腊八粥时间上传（爱华师兄发送腊八粥义工时间登记表给吴智蓉师兄）

③学习班服务组内依然设立“见习义工”职位，并定期开会考察，大家一起回顾思考值日细节，优化体系。

④提议：为当月过生日的师兄们庆祝生日，做好人文关怀

⑤全年发心前三名的师兄将得到奖励

4.回向

静心止语 积极讨论 集思广益 欢欢喜喜一家人