关于微信如何扰乱生活的文章已经够多,不赘述。但是但是,在远离不了的时候,我们怎么在现有条件下,使微信回归到工具的性质呢。
先说说我痛的时候:
有一段时间,我每天忙得四脚朝天。早上8点开始,滴滴答答开始陆续有代理商的问题进来。商务问题,库存问题,和总代理沟通问题。在十八摸养成的习惯是,有了邮件立刻转发,把问题丢出去,不要让自己成为瓶颈。因此,如今的微信作为一种“轻邮件”的方式被我继续这样对待。
我总是秒回每个要求,没有确认答案的,就立刻找相关人士确认。就那样,蓬头垢面的,窝在沙发上,几十个电话打完,数百条微信回复完,俩小时过去了。洗漱时间后延,驱车上班时间后延。到了公司,又一轮积压的问题已经来了。
甚至开会的时候,也在处理这些问题,时间被完全碎片化了。只有深夜或者周末,才有安静的时候,开始和DJ/Jambo讨论业务的模式,节奏等关键问题。每天哀叹:时不我待!
发现问题是从眼睛酸痛开始的。哦No ,我不要用自己的健康换来业务的健康。要改换策略了!
第一步下载微信PC客户端
基于Win系统的PC,可以下载微信客户端软件。打开https://wx.qq.com/,左下角有个小字:微信PC版。下载扫一扫就可以登陆了。用过MSN吗,大概就是那样的聊天模式。好处是和手机同步,不同担心记录丢失。电脑打字和手机打字的舒适感与速度的差别都知道。嗖,一下子,效率提高了数倍
第二步 管理微信群
群也是一个很大的问题,先看看俺有多少微信群:
当当当,冰山一角:
这只是一部分,而且其中有十个是500人的。信息就没断过。。
群太多,怎么办。。
mute(静音)所有群。
注意是所有。除非你有某个群里面有老童(或者省委书记),那你可以时刻保持警醒状态。
只在碎片时间打开有小红点的群
什么叫碎片时间,就是每个小时的头5分钟(自己定制),或者在洗手间(注:这习惯特别不好),或者在等车的时候,在楼梯口等老板下去抽烟的时候。
如下图:在碎片时间,我会优先打开有人@的,然后再徐徐看看其他的。慢慢就会发现,时间又回到自己手里了。比如现在,我第一次有大块的时间可以写个小文。上次这么专注,是去年还是前年来着。。
动员你的群员,少在群里一对一聊天
群成立的宗旨是为了广而告之的同时多头互动,如果群里两个人one one太久,其实是在浪费他人的流(jing)量(li).商务群尤其应该避免。很多微商,不得不赞扬他们的执行力,他们的培训群里面是禁止发言的,只能听,违者立刻踢。这样群的效率也大大提升了。否则,我们经常打开一个群,看到是某俩人在亲切互动,和其他人没有什么关系,这个群的效率就降低了。
第三步 时间管理
这个话题是永恒的,和新时代的各种工具没关系。如果时间管理做不好,怪到微信头上,微信会很委屈。工具的产生是解放生产力,善于利用之而不是被其利用。其中的契合点也许需要穷其一生去探寻。
最后最后,关于提高效率的根本,其实是站到更高层面(新学的老柳原话“退出画面看画”),比如我个人面临的问题,其实是 是否解决了业务过程中的流程,市场价格,盈利模式,渠道关系等问题。
如果这些问题解决了,还会有那么多的问题嘛?
(好吧,解决不了,问题也依旧存在但是会好很多。)
抛砖引玉,希望同事/老板/代理商们,一起探讨.
联想大客户渠道部 张锦燕
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