如何快速大批量制作桌牌

如何快速大批量制作桌牌

在办会过程中，常常需要大批量制作桌牌，如何利用办公软件来节省时间和精力，以下操作会为您节省不少工夫哦~

一、准备数据源（excel表）

1.输入表头（即第一行输入：人员名单）注：两个字的名字中间空两个空格

2.录入姓名列表

3.更改默认工作表名称为“桌签”，或删除多余空表

4.保存，关闭

二、模板准备

1.打开word——邮件——开始邮件合并——邮件合并分布向导——右侧窗口选择“标签”——下一步：开始文档——标签选项——新建标签——标签名称：随便写（例如：桌签）——输入标签宽度（桌牌的长度，例如20cm）、标签宽度（桌牌的高度9.5cm）——横标签数：1——竖标签数：1——页面大小：A4——确定

2.插入文本框——输入高度（9.5cm）和宽度（20cm）——将文本框与页面左上角对齐

3.复制粘贴一个相同的文本框，与上一个文本框对齐

4.右侧窗口“下一步：选择收件人”——浏览——选择前面制作好的ecxel表格——确定——确定

5.光标回到文本框内——右侧窗口“下一步：编排标签”——插入合并域——另一个文本框相同操作

三、美化格式

1.将文本框内的文字选中，更改字体和字号（例如黑体120号），居中显示

2.选择文本框——右键“设置形状格式”——文本选项——垂直对齐方式——中部对齐——另一个文本框相同操作

3.选择上端的文本框——格式——旋转——垂直翻转

四、执行合并

1.邮件——完成并合并——编辑单个文档——确定