《10秒沟通》这本书告诉我们,有效沟通不是要说服对方,而是通过沟通满足彼此的需求,达到共同目标。侃侃而谈也不是天生的本事,而是事前有充分准备。
十秒沟通打开新局面
思考应该从下而上,但说话要从最重要的开始往下说,最重要的信息就压缩在发言的最开始吧。既不耽误听众时间,也可以提高表述的效率。
大部分人说话喜欢从起因开始说到结果,相信你一定会有感触,因为你想让对方知道事情的所有过程。但我们却忽略了最重要的事情,在沟通的过程中,对方关心的永远都不是过程,而是结果。垢长的起因,会让听众失去继续听你说话的兴趣。所以,有效沟通,应该先说重点即结果,再展开做原因,总之,开口10秒,如果不能让人提起兴趣,沟通效果就会降低一半。短时间内一语中的的关键在于,把最重要的信思最简短的文字表述。三句话开始若是吸引不了对方,沟通还没开始就已结束。不要希望别人永远愿意听你说话,开场的三句话如果吸引不了对方的注意力,那么后面你就再难以勾起对方谈话的兴趣了,大部分的无效沟通就是从这里开始的。有效的沟通方法是,前三句就说出重要信息和转折点,让对方觉得这次沟通的意义和目的。
电视台主持人为什么有那么精准的表达?原因就是10秒内50个字中,基本都是数字,关键词和短句组成,让你听上去言简意赅。但不是每个人在开始的时候,都能做到言简意赅的,那有什么方法可以做到呢?唯一的方法就是联系,比如用50个字介绍你自己,或者是一件事情,这能有效的提升你的表达能力。
说话应有重点,避免侃侃而谈。有时废话多是因为你没想好接下来该怎么说。许多人不假思索、仓促开口,结果自然缺乏应变、说话结巴。如果“说话”是自由自在地散步,那么“传达”就是把对方“引到”目的地。
沟通高手的十秒表达技巧
以前我很好奇为什么有人上台介绍自己能够那么顺畅。读了这本书我才知道,原来介绍自我也是有模板的。就像10秒沟通,它就有自己的沟通模板。即标题+要点+理由+事例+总结。那我们如何用这个10秒沟通模板呢?唯一的方法就是用不同的主题,以50个字为限,按照模板练习。我们看见别人侃侃而谈,很羡慕别人的口才好,但殊不知口才好并不是天生的,而是靠平常的积累。有人可能会奇怪,沟通也需要积累素材?我们无论在生活还是在职场,若是细想的话,其实面对的场景就那么几个分类,朋友、同事、老板、家人等等,我们按照不同的场合积累不同的素材,沟通的时候就不会无话可说。
无论多长的演讲,其实也由简单的词句组成。因此,对每“10秒”的内容字句酌,这也是“表达”的基础。如果你留心观察会发现车牌号和电话号码通常会加入“连接字符”,分段有助于记忆。分段组织语句,这对于容易紧张而忘记发言内容的人们,更有效。做好“10秒”的语句和心理准备,鼓起在众人面前发言的勇气。
最大限度发挥10秒技巧
沟通最重要的技巧是懂得适时停顿,如何让他人专注听你说话?是恰当的停顿,而非喋喋不休。2007年,乔布斯在苹果手机的发布会上,发言开始了,他先是停顿了一下,然后说:“2年半的等待,为的就是今天。”如果你是现场中的一位,你会好奇吗?引起别人的注意,并非只有滔滔不绝这一招,反而,适当的停顿,会增加对方的注意力,别人会想发生什么了?他为什么不说话了,是不是有什么重要的事情要说呢?这就是大部分人的思维,所以,停顿在沟通中的地位非常重要。
鼓起勇气“停顿”,施展高超的谈话技巧。于是,采取了“10秒+连接”的策略。在练习时,每说10秒之后特别强调连接性语句,如“其实”“但是”“总之”等。在正式登台之前,若能确认至少有三处连接性语句,演讲便可立于不败之地。补充话语时—不仅如此、关于XX表示反对时—但是、相对应的、与之相对反之。补充内容时—其实、关于这点、例如、进一步说话虽如此转换话题时——话说、那么、接下来、换个角度来看总结内容时——总之、综上所述、换言之·回到话题时—继续刚才的话题、言归正传。
说话时需要注意的地方
大多数人一旦紧张,就会萌生赶紧结束的潜意识,内心逐渐焦躁,头脑飞速运转。语速跟不上脑速,又担心时间不够,于是顾不上字斟句酌,说话越来越快。
有限的字数和简短的表达已成为当今时代的主流,所以按照顺序一板一眼地说话已经不合时宜。取而代之的是,抓住对方,勾起对方聆听的兴趣。“起承转结”以“转”为核心,因此要改变传统的沟通方式,从一开始就抓住对方。
短时间内汇总必要信息,人总有把心中所想和盘托出的倾向。人人都希望做演说家,知无不言,言无不尽。结果往往空有一番热情,无用的信息百害而无一利,所以还是鼓起勇气、能删则删。若想打动他人,与其长篇大论,不如言简意赅。
错误的信息输出固然需要避免,但是喋喋不休也会导致对方抓不到重点或者听漏了关键信息,最后什么都没记住。为什么我们会觉得专家的说明晦涩难懂,因为对方太在意正确表达,反而对遣词造句有些束手束脚。
数据更能增强说服力
数字是传递信息时不可或缺的要素。由于引入数据,再微不足道的小事也会给人以“真了不起”的感觉。
在引用数据或强调精确数值时,我会低头看向稿件。即使数字铭记在心,至少也要以这个动作增强说服力,给人“信息准确可靠”的印象。
做好听众,简单复述,勾起对方的说话欲
对于商务活动来说,以会议主持人为例,认真聆听发言、营造畅所欲言的会场气氛就是他的职责所在。这种引导不是简单附和,而是摆出对发言颇有兴趣的姿态。因此,简短“复述”对方的发言堪称商务人士的实用技巧。
迅速脱身—转变为“最高明的听众”。如果头脑一片空白,无须就此放弃交流,只要我们引导对方发话、使其娓娓道来即可。“原来如此”“你可真棒”“愿闻其详”此类表态可令对方心情大好,他的话匣子自然打开。方法:①复述---重复对方的词语和句子②同感—--表示理解对方的立场和心情③概括—--提取对方话语的要点④转换----换一换说法解读对方的话语
世上本没有天才,只有背后不为人知的十倍努力
这世上要说天才,可能是有人天生智力就比别人高,但是仅仅是天生的优势,如果没有后天的努力,也并不会比普通人优秀多少。有一句话叫做,聪明人都在用笨办法坚持,所有的成功大部分都不是仅仅因为能力,而是其成功背后不为人知的十倍努力。而提升沟通技巧的关键也在于此,不努力练习,知道再多方法都无法得到提升。
掌握沟通技巧,这全靠日复一日枯燥的练习和模拟。随着反复演练,面对众人的感觉就从“极为罕见”变成“家常便饭”。通过反复练习,只需把“连接性语句”和要点熟记,你也能成为演讲高手。
勉强自己只会增添障碍,不加准备难免遭遇失败,临场发挥往往漏洞百出,应该做好事前充分准备。自信满满地畅所欲言,一切都从“10秒”起步
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