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读完十本书,总结了这四步时间管理法

读完十本书,总结了这四步时间管理法

作者: 廷婷 | 来源:发表于2016-09-14 11:50 被阅读37次

    时间它最不贬私,

    给每个人都是24小时

    时间它也最贬私,

    给每个人都不是24小时

    ——赫黎胥

    我们为什么要管理时间?

    无论你是否管理,时间都以既定的速度不断流逝,所谓的管理时间,其实是自我管理——管理自己如何使用时间:想象每一秒都有一枚硬币掉下,你选择把它放在哪个罐子里?

    记得小时候有一天我忽然意识到,自己会有一天像父母一样的年纪,再有一天像外公外婆一样的年纪,然后有一天会离开这个世界。想到这里我怕的哭了起来。

    人只能活此一世,希望在离开世界的那一天不留遗憾,所以每一天要向着自己最想要的方式来活。

    人不能选择自己生命的长度,但是可以选择生命的厚度。在有限的生命里,活出更多精彩。

    什么是时间管理?

    学习了时间管理之后,你希望自己会有什么不同?

    是可以高效完成手头的工作?是治疗多年未愈的拖延症?还是每天早睡早起少刷朋友圈?

    我在学习时间管理之前,并没有清晰的学习目标,只是有个淳朴的愿望:我要有效率地做事生活。

    其实仔细想想,“有效率”无非就是:原来花两小时做的事情现在花了一个小时;或者原来一个小时做一件,现在可以做两件。

    但有一天,一个老板说了一句让我醍醐灌顶的话:

    选择比努力更重要。

    重要的不是埋头猛做,把事情做对,而是把对的事情做对。

    好比开车出门,目标苏州诚品,那无论是开80码还是120码,总是可以开到。但如果目标改成了杭州,那是绝对找不到诚品的。

    所以学习时间管理,重要的不是做更快、更多、更有效,而是明确自己人生的目标——究竟是去苏州、还是杭州?只有这样,你才能把时间花在刀刃上,即使中间遇到弯路开错了道,最终也能绕回目的地。

    如何进行时间管理?

    在明确了时间管理能帮到你什么之后,我们就进入术的层面,具体怎么做呢?

    我发现,时间管理其实分四个步骤;

    1)明确目标

    2)制定计划

    3)执行计划

    4)反思和调整

    1)明确目标

    十年后的今天,你希望自己是什么样子?想象一下,财务、家庭、婚姻、健康、事业、个人成长、人脉等方面,越详细越好。或者拿起画笔,把脑海中的画面画下来。

    画画的好处是会条用右脑,右脑负责感性的部分,我们常说“follow your heart”,左脑太过理性逻辑。通过画画可以知道自己内心真正想要的东西。

    在画或者想象的时候一定要敢想,如果你敢想,你就能想办法做到。如果想都不敢想,那是完全没有可能去做的。问问自己:

    如果不会失败,你希望自己的生活是什么样子?

    画完之后,左脑就该上场了:画面里有什么元素?是美好的家庭、理想的事业,还是大房子大车子?用文字总结提炼画面里的元素,总结完你就知道,自己想要的理想生活是什么。

    在制定目标的时候可能会遇到两个问题:

    1.1)我不知道自己想要什么怎么办?

    1.2)完不成目标怎么办?

    如果你现在还不知道自己要什么,多半是因为还年轻。可以想想有没有你一直很羡慕的人?例如希拉里?例如扎克伯格?多半是他们身上有你想要的东西。

    至于完不成目标,很简单,在画完理想生活之后再降低一点标准,画个Plan B。假设不能在上海内环买一套300平的房子,那是不是在中环有套100平的房子也是不错的结果?

    2)制定计划

    定完目标后就要开始定计划了。Failing to plan is planning to fail。事先做好计划安排,会帮助你更快、更有效率的到达目的地。就好比如果你想晚上去一家热门餐厅吃饭,中午就可以把位子定了,如果临时过去,可能免不了要在门口排上几个小时的队。

    对于人生的安排也是如此,立完目标,重要的就是从现在出发,要怎么达到目标。

    我们都知道近大远小,目标也是如此——现在看起来很小的远期目标很容易让人懈怠,不着手行动。

    我们需要把目标分解成小目标,一步一步来做。在分解过程中,有一个原则可以帮你,叫做SMART,就是把目标分解成具体的(specific)、可以被衡量的(measureable)、可以达到的(attainable)、相关的(relevant) 以及有明确期限的(time-based)。

    例如我希望在退休前能掌握书法。而书法的学习过程通常是篆隶楷行草。按照SMART原则,我给自己定的短期目标,是在第一个月内,每天花1.5个小时,先学习小篆《峄山刻石》。按照1万小时原理,一共需要18年,那我在50岁之前就能成为熟练掌握书法的人。

    当你有了目标之后,可以先去搜集一下达成目标的方法。例如减肥,看看减肥成功的人一路是怎么安排自己的饮食运动的。然后在诸多方法中找出最适合自己的。

    在分解目标的过程中,要记得:

    做对的事比把事情做对更重要(to do the right thing is more important than doing things right)

    在找到几项必做事情后,可以再多想一步,这里最重要的事情是什么?现在应该先从哪里入手?有没有哪件事情你做了可以不用做其他的事情?

    例如减肥,最重要的一定是管住嘴,三分练七分吃,管住了嘴不锻炼也是可以瘦的

    “做正确的事情”也意味着“不做不正确的事情”。时间就这么多,你无法创造出更多的时间,只能通过少做不重要的事情来挤出更多的时间,去做重要且正确的事。这个听起来是个正确的废话,但想想:每天自己花多少时间在刷朋友圈、刷微博?每天醒来后你花多少时间赖床发呆?马上中秋国庆了,你是不是兴致勃勃和朋友在安排出游?而这些时间,挤挤就能拿来用的。

    3)执行计划

    制定完计划,就来到最重要的一个步骤:执行。知易行难,再理想的目标,再完美的计划,如果没有执行,都只是白纸上的黑字而已,对生活不会造成任何改变。记住一点:生活上的任何改变,都来自“行动”。

    有了计划,你应该已经知道自己每周、每月、每年,要达到的目标和该做的事,而执行就是:

    不断做正确的事情,最终达成目标

    每天睁开眼,你知道自己今天该做什么吗?每天晚上睡觉前,列下第二天必须要做的三~六件事情。这个时候请保持理性,想想你的目标。

    这几件事情里,一定有你喜欢做的,通常它比较简单,一定也有你不喜欢做的。例如程序猿更爱写代码而不愿意开会或者沟通,销售更愿意出去跑客户而不愿意做报表或者贴发票。

    这里有个提高效率的方法:

    先吃那只最丑的青蛙

    挑最困难,最不喜欢做的事情先做。一旦你做完了这件事情,剩下的一天,你会越过越容易。

    很多人说自己有拖延症,该工作该学习的时候,总是忍不住刷个朋友圈,刷个微博,照个镜子喝个水。

    拖延症是一种情绪,而治疗拖延症最好的方法就是

    无视情绪,直接上手去做

    专家说了,工作最重要的是开始的四分钟,一旦你聚精会神工作了四分钟,你就开始进入状态。

    另外关于执行,还有几条建议:

    1)低强度的工作,可以几件事情一起做,例如刷牙和听有声电子书

    2)高强度的工作安排在自己状态最好的时候,专心的做

    3)平时想到什么灵感,可以先记录下来,每周抽一个时间集中处理这些零散的灵感

    4)人的自控能力是有限的,所以有些不重要的事情就放任一下

    5)情绪和焦虑耗费相当的能量,不花超过20秒在不重要的决定上(例如中午吃什么)

    6)结果导向,你所有的努力都是为了达成最终的目标,不要为忙而忙

    4)总结回顾

    在经历了最需要脑力和体力的执行之后,很多人就开始京瘫。其实执行之后的总结回顾也同样重要。

    磨刀不误砍柴工,总结回顾是为了以后可以更高效。

    每周,你可以抽出一个小时的时间,想一想自己当下的目标,确保自己下周的to do是为了目标。

    同时总结一下自己这周的收获、哪里做的好、哪里可以做更好(是做得更好,不是哪里做的不好,仔细品味一下其中的区别)。

    总结起来就是

    1)我们无法管理实践,我们只能管理自己

    2)找出自己的目标,画出十年后的理想生活

    3)将目标切碎分解,找出当下能做的事情

    4)执行,just do it

    5)总结回顾,改进进步

    明确读者

    结构清晰

    突出重点

    用短句

    什么技能是你有的,别人想学的

    排版

    重点突出,用顺序号

    跳出自我,寻找共鸣

    排版非常精致,一段话很少超过三行。

    整篇文章字数不超过3500字,没有人有那个耐心

    写文章不用第一人称,别人不关心“我怎样”,大家关心的是自己

    标题:提问、直白

    最后总结

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