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浅谈几种时间管理法

浅谈几种时间管理法

作者: 慕宛初成长记 | 来源:发表于2018-05-03 18:32 被阅读20次
    小米CFO雷军的2017年终感言

    回首过往,突然发觉我的前半生都在得过且过,竟然没有一件可拿出手炫耀的成就。许许多多的追求都葬送在一个字:懒!曾下定决心摆脱拖延,果断入手一本豆瓣高评分书籍《终结拖延症》,结果因为懒,因为拖延,因为不懂时间管理,一拖3年,至今未读。终不想忙忙碌碌而碌碌无为,今年又立flag,读书旅行皆不可负,那就从时间管理开始吧。

    本文将列举《小强升职记》中提及的几种时间管理法,自我约束,与君共勉。

    时段工作法

    时段工作法 图解

    依上图记录时间都去哪儿了,统计分析“集中精力工作”,“无意义浪费时间”,“真正休息时间”的每日占比。从而懂得珍惜时间,认识时间黑洞,找到最高效时间段。接下来就是认准目标,分时段处理事情了。升级为2.0版本时可做晨间计划和晚间总结。

    四象限法

    四象限法图解

    每个人对事情分类或许不尽相同,但符合自己价值观的就是最好的。大脑更倾向于做简单的事,即第四象限,实质则在浪费生命,可以当做成功完成一个番茄钟后的奖励,但不可贪恋,还需把大量精力投身于第二象限。

    走出第三象限,可使用‘猴子法则’,有两个重点:1.明确职责,确定这只猴子不是你的;2.注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。如果是上司安排必须接受时,一定要沟通清楚他对这件事的想法,还有预期的结果,不要不明不白地就接下来。

    实际操作时,列出每日任务清单,明确分类,项目分解,专注于每一次行动。

    番茄工作法

    番茄工作法 图解

    所谓时间管理,就是完成对自己的承诺。拖延可谓是时间管理最大的敌人,战胜拖延的方法不是对抗,而是臣服!臣服精力、臣服环境、臣服天性,更重要的是找到你自己的使命。

    “琐事越做越多,要事越做越少”,遵循要事(重要不紧急的事)优先原则,以25分钟为限,专注于每一个番茄钟。可视情况调整番茄钟时限,但要留出休息时间。

    番茄钟遭遇突发事件需要中断时,要明确是外部中断还是内部中断,外部中断可请求委托他人或延后处理,内部中断可记录在清单。但是,你以为临时突发事件真的是‘临时’而且‘突发’?这是看似偶然的必然事件,是之前不负责任的结果!解决后可把每次遇到的意外都做到预案系统里,防止下次出现同样问题。

    习惯养成法

    培养习惯的秘诀是少、慢,而不是多、快。首先我们养成习惯,然后习惯改变我们。

    不管用何种工具记录,行动才是关键。

    以上,祝好~

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