时间都去哪里了
时间管理的第一个步骤，就是要诊断时间。作者为我们提供了诊断时间的三条建议：首先，我们要找出有什么事，是自己根本不必要去做的；其次，我们要明白有哪些活动，是可以由别人代劳，而不影响效果的；最后，我们要注意，不要在浪费别人时间的同时，也浪费了自己的时间。
管理者应该怎么掌握自己的时间？作者认为：管理者如果要管理好自己的时间，首先从了解自己的时间实际上是怎么耗用开始的。
而所谓的记录时间，就是记录自己在平时的工作过程中，到底把时间都花费在了哪些项目上，以及这些项目各自花费了多长的时间。打个比方，你在处理财务的问题上，花费了一个小时；阅读邮件花费了两个小时；和同事交谈用了半个小时；做表格做了一个半小时；在吃饭上一共花费了四十分钟等等。而这些，你都需要详细地记录下来。可能很多人会有疑问：这样记录时间有什么用呢？并且，这样的记录感觉太浪费时间了。其实，记录时间是有用的，是为了诊断时间。只有诊断自己的时间，才有可能把时间管理真正做好。那么，我们又该如何诊断自己的时间呢？
对此，作者提出了“诊断时间”的三条意见：
诊断时间的第一条意见是：你需要找出有什么事，是你根本不必要去做的，并且做了这些事，也完全是在浪费时间，无助于成果。
诊断时间的第二条意见是：你需要问自己一个问题，即时间记录上的哪些活动，是可以由别人代劳而不影响效果的？
诊断时间的第三条意见是：有一项浪费时间的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，而这项因素是，管理者在浪费别人的时间。
说到这里，我们已经了解了如何消除浪费时间的活动：首先，我们要找出由于缺乏制度或远见，而导致时间浪费的因素；其次，我们要学会避免由于人员过多，造成的时间浪费问题；接着，我们要注意组织不健全的问题；最后，我们要尽力去避免，信息功能不健全的问题。
德鲁克《卓有成效的管理者》
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