如果我问你:你忙吗?你的回答是什么?我的答案:忙,太忙了。可我们真得有这么忙吗?你能说出一天的工作时间中忙了些什么?完成了什么?每天的任务是否都能完成呢?答案未必都是肯定的吧。
来做个自我测试,
1.在一张纸上写下你认为自己分别花费在“集中精力工作”“无意义浪费时间”“真正的休息”上的比例,比如50%、30%、20%等。我大概的计算了下,我的比例是35%、53%、12%。
2.明确三个概念,即你理解的“集中精力工作”“无意义浪费时间”“真正的休息”分别是什么意思。比如:
“集中精力工作”是指专注工作,忘我投入,甚至出心流的状态,高效率高产出的状态。
“无意义浪费时间”是指聊闲天,刷手机,上网购物,看剧,玩游戏等,注意力不集中,低效低产出或无产出的状态。
“真正的休息”是指打个盹,午睡小憩,散步等,是放松放空的状态。
这样连续记录一周(5个工作日),从早上8:00开始到晚上9:00结束。到周六上午统计这70个小时中三种状态的时间总数和占比情况。
如果想要简单操作,可以参考下表:
时间统计表时间的流逝无声无息,所以我们往往觉察不出什么。但如果我们进行过统计,就会发现,犹如对开支进行记录一样,当它们以具体的数字呈现出来时,我们会惊觉:原来这么多钱是没有必要花的,原来这么多时间是可以更高效地利用的。一天中很多时间被时间黑洞吸走了。请你仔细想一想:你去超市想买点水果,结果看到面包刚出炉,不错,看一看,买点,可以当早饭吃;咦,酸奶在搞活动,可以买一些,就着面包喝。于是,买水果变成了大购物。这就称为”超市时间黑洞“
我想查找某个信息,于是我拿起手机,打开百度。首页有最近正热播的某剧的视频,于是点开来看一眼,一看就是万眼。不知不觉中半个小时甚至一个小时都过去了,而查找信息的事情已经被遗忘。这是”手机时间黑洞“。
我有事要去另一个办公室找同事询问,到了她们办公室,问完事情,不知不觉聊了起来,你儿子,我女儿,油价,房价等等,什么都可以聊。没有半个小时是结束不了的。这是”闲聊时间黑洞“。
生活中的时间黑洞有很多很多,打个形象的比喻:一开始我们只是拉着一根绳子,结果却发现拉出了一头大象。这些时间黑洞大量地消耗我们的时间。
时间黑洞的产生是源于大脑喜欢做的是创造性的思维,只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来,因此那些极具规律性、比较枯燥,或者目的性不强、没有主动性的事情,将会很容易被遗忘。难怪我职评的事情总是被遗忘是因为我的目的性不够强。
提高时间的利用率从了解个人时间利用情况开始吧。
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