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小Y学excel——奇怪啊,链接的是文本,却显示为NAME?

小Y学excel——奇怪啊,链接的是文本,却显示为NAME?

作者: 张啸宁V | 来源:发表于2016-12-10 20:18 被阅读24次

    天周末,事儿不多,我刚想偷会懒,小Y又愁眉不展的过来了。看着她无精打采的样子,我心里有些发愣,该是多大的难题啊。

    小Y:老师,咋回事儿啊,我明明链接的是文本,怎么老是返回错误值呢?

    我说:问这种问题,最好提供数据源啊,一看数据源就明白了。

    说完,小Y默默的掏出手机,发了一个文件给我,打开一看,显示的的是大大的#NAME!

    其实,出现这样的问题,是因为小Y链接的文本没有使用半角状态的双引号造成的。在Excel里,如果文本在公式里,没有用引号引起来,Excel会认为这是一个名称,但是实际上,又没有定义好的名称,所以公式就返回#NAME了。一般出现这样的错误提示都是由这个 原因造成的。

    “那么如果链接的是数字呢?”小Y开始开动脑筋,“如果是数字的话,就不受这个影响,可以直接链接数字,”我说到。“那么怎么查看名称呢?”小Y又问。其实学习就需要这么一股子劲儿。我说,查看定义好的名称,你可以使用快捷键F3,也可以直接点击名称管理器,来查看定义好的名称。如果使用F3查看名称,会弹出一个名称列表,鼠标左键点击就可嵌套在公式中。

    如何使用名称呢?

    上面的动图为大家演示了如何定义名称和使用名称,名称除了用这个方法定义,还可以对一块区域进行定义,比如我现在想对A1:A10进行命名,可以选中这个区域,直接在名称框中输入名称。那么名称框又在哪儿呢?看着一脸发懵的小Y,我用鼠标指给她看,看着她恍然大悟的样子,感情还不知道这个的存在啊?

    那么如何给区域命名呢?很简单,选中区域,直接在名称框中输入名称,回车,OK。

    在给区域命名以后,点击名称框中的名称,就可以自动选择了,是不是很方便?给公式定义名称,可以大大的简化公式,如果你得公式很长,就可以使用名称的方式对公式进行封装,而不至于看到长长的公式头疼了。当然名称还有些特殊的用法,比如,数据有效性是无法跨表引用的,但是定义了名称的数据有效性,就可以跨表引用了。

    小Y终于心满意足的回去了,我想说的是,这些都是基础操作,如果你是重度的office使用者,连这些基础都不知道的话,那么你该学点东西了。

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