高德拉特博士写的《目标》里面讲到,罗哥所在的工厂机器人效率很高,但当钟纳问了三个问题之后,罗哥却迷茫了。
钟纳的问题是“企业是否赚了更多的钱?”“企业的总成本是否下降?”“企业的总库存是否下降?”得到的答案是否定的。
这让罗哥很抓狂,这不应该啊,明显就是一个管理悖论啊。效率越高,怎么会没有价值?没有意义了呢?
很多人部门负责人都有一种错觉,以为某种方法效率很高的话,那么对实现企业总目标肯定是有效的。却不知道,反而存在一种这样的现象,某方法越有效,对实现企业总目标越不利的情况。
高德拉特博士表达的观点就是:局部的优化如果对整体的优化没有贡献,那么局部的优化就是一种浪费。比如产量的提升,一种方法是利用现有的资源与人员,通过方法的改善来提升生产效率的方式提高产量,对企业总体目标是有利的。但如果采用增加人员,增加开支的方式来扩大产能,那这个产能的增加就可能是对企业总目标是无效的。
这个例子不太恰当,举另外一个例子,比如在物流管理领域,运费与储存费用之间效益背反原理,即储存费用的节约会导致运输费用的增加,运输费用的节约会导致储存费用的增加。因此,单独哪个项目或环节的成本下降,对物流总成本下降可能是无意义的,有时候,为了使物流总成本下降,反而应该适当增加某些环节的费用,而不是费用下降。
高德拉特博士在《目标》一书里表达的核心观点就是你首先要确定好你的真正的目标,即对实现总目标有价值的那些目标,作为企业来讲,目标永远只有一个,那就是赚钱。一个企业如果不能赚钱,那么讲得再好也没意义。因此,企业里的各个部门、各个环节、每个人的目标都要为这个总目标服务。尤其要管理者明白一个道理,他所在部门的目标如果对实现企业总目标没有价值,那他的目标就没有意义,说明他选错了目标。
对工厂的日常营运而言,用来表达目标的传统指标似乎派不上用场。钟纳开发出一套不同的衡量指标。
这套衡量指标一方面能充分表现出赚钱这个目标,另一方面也能从中开发出工厂的基本营运规则。这套方法共有三个衡量指标,就是有效产出(Throughput)、库存(Inventory)和营运费用(Operating Expense)。
第一个衡量指标是有效产出,有效产出就是整个系统通过销售而获得金钱的速度。
第二个衡量指标是库存,也就是整个系统投资在采购上的金钱,而采购的是我们打算卖出去的东西。
最后一个衡量指标营运费用,就是系统为了把库存转化为有效产出而花的钱。
由于企业是分部门进行管理,越是规模大的企业,部门分得越细,部门数为量越来越多,久而久之,部门负责人与部门人员只知有部门目标与个人目标,而不知道有公司总目标,于是,为了争取企业内有限的资源与权利,很多人无限强调本部门目标的价值,打压、贬低其他部门目标的价值。于是,企业内斗、内耗就开始了,最后的结果是企业破产,人员解散。
其实,正确的做法应该是这样,每个部门负责人问自己一个问题:“本部门应该做哪些工作?公司才能因为我们的努力付出而赚更多的钱。”这样你就会找到正确的目标,否则你就会迷茫,不知所措,怎么努力都无济于事。部门中的每个员工的个人目标亦是如此,在部门职责范围之内,个人应该做好哪些任务才可能使公司因为你的努力付出而更赚钱?那么,这才可能是你的个人目标。
只有这样,企业内的各个部门、各位员工才是真的在为一个共同的目标而努力。
其实,不仅企业管理如此,其他事情亦然,我们无论做任何事情的时候,不要走着走着就忘了初心,忘记了当时开始这项工作的目的与意义。
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