同一个课题组往往会遇到文献共享的需求,此时可以使用Zotero的群组功能。我们可以创建群组并邀请其他人加入,也可以作为成员申请加入其他的群组,来分享彼此的文献。
一、创建群组并邀请他人
1.打开 https://www.zotero.org/user/login/,输入相关信息完成登陆
![](https://img.haomeiwen.com/i16938733/c48a087442664abe.png)
2.点击Groups
![](https://img.haomeiwen.com/i16938733/6633bbf4bfe78508.png)
3.点击Create a New Group
![](https://img.haomeiwen.com/i16938733/8e16a4221394c069.png)
4.输入群组名称、选择群组类型
![](https://img.haomeiwen.com/i16938733/cf5961c846eac5ca.png)
- 公共开放成员型 (任何人可以查看和即时加入)
- 公共关闭会员型 (任何人可以查看但用户必须申请或邀请)
- 私秘成员型 (仅成员可以查看群组,成员必须申请或被邀请)
一般我们选择第二种或第三种
注:如果申请的用户名(邮箱) 没有进行激活验证,则无法创建群组。
5.群组相关设置
![](https://img.haomeiwen.com/i16938733/7062a21de82ba4f9.png)
6.设置完成后,点击顶部的 Groups,然后在打开的页面中点击 Manage Members 管理群组成员
![](https://img.haomeiwen.com/i16938733/9de19e001003f0b6.png)
在这个页面中也可以点击 Manage Profile 或 ManageLibrary 对群组的相关设置进行调整。
7.点击 Send More Invitations 来发送邀请
![](https://img.haomeiwen.com/i16938733/c887b24bfc6dd2af.png)
8.输入被邀请人的用户名或 Email 地址,然后再点击 Invite Members即可。
(多个用户之间用英文逗号间隔)
![](https://img.haomeiwen.com/i16938733/4885b09a2835e4fe.png)
对方在登陆Zotero网站后,点击 Group 会显示收到的群组邀请信息,点击 Join,即可加入群组。
二、申请加入群组
1.打开 https://www.zotero.org/user/login/,输入相关信息完成登陆
![](https://img.haomeiwen.com/i16938733/c48a087442664abe.png)
2.点击Search for Groups
![](https://img.haomeiwen.com/i16938733/4b45ff79031d37e2.png)
3.选择Groups,输入群组的名称,点击 Search Groups
![](https://img.haomeiwen.com/i16938733/e2fac1b90ee6571b.png)
4.在搜索结果中点击需要申请加入的群组名称,然后在打开页面的右侧点
击 Join 申请加入群组。
三、文献添加和复制
1.打开Zotero客户端,此时可以看到左侧栏新增了“群组文库”。
![](https://img.haomeiwen.com/i16938733/a74aa8a6acd6cc04.png)
2.选择群组,右键点击并选择新建分类
![](https://img.haomeiwen.com/i16938733/dde7ebea56ac77cc.png)
3.向群组中导入文献的方法有两种:一是自己文献库中的题注拖放到群组库的相应的文件夹中;二是选中群组库文件夹后,通过前文提供的方法在线导入或手动输入题录。
4.当想复制群组中的文献时,可以在群组库选中需要的文献,直接拖放到本地库的相应文件夹中。
以上,就是Zotero的群组功能~
参考资料:
Zotero 入门教程 韩敏义
![](https://img.haomeiwen.com/i16938733/14f92f86bf3088b7.png)
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