宣讲会过去两天，再回想当时发生的事情，记得很清楚的是那些遇到的麻烦和突发状况。虽然说这是我们第一次自己组织纳新的宣讲会，但是很大程度上，我们还是在总理的指导下完成了这次纳新。一个接一个的问题，一次接一次的没有准备好只能拖延。宣讲会结束真的松了一口气。再次感谢总理，也希望他能快点好起来。
决定举办宣讲会
上一学期期末的时候本来就准备商量这一学期的纳新工作，但是因为几个人的时间都不统一，最后还是决定开学之后再商量纳新的具体方式。
在距离开学还有一周的时间，总理在问到关于纳新的时候，我们决定采用举办宣讲会的方式来进行，主要有下面几个原因：
- 我觉得可以让大家更加充分的了解我们实验室
- 可以扩大实验室的宣传
- 觉得单纯的线上的宣传不是特别到位
- 看其他实验室的 纳新宣讲会效果不错，能吸引很多人
- 想尝试一下宣讲活动
开始准备
在宣讲会开始之前我们做了很多的准备工作。
纳新宣讲服务蓝图
在宣讲会之前我们学习了关于服务蓝图的使用并在本次纳新中。但是我并没有将服务蓝图运用的很好：
1.没有将宣讲现场这个比较复杂的过程单独画图
2.时间的划分出现问题，没有将宣讲与面试两个大部分分开
3.事件与事件之间的联系不够密切
4.一开始没有生成相对应的文档，最后在总理的提醒下写了简单的宣讲会流程文档 但是在之后的流程修改过程中没有充分利用
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宣传准备工作
1. 横幅制作
本次纳新制作了三条横幅，但是两条被不见了(不知道什么原因消失了)，最后将一条挂在了宿舍楼的墙上。
西区小操场
东区食堂对面
辛苦了我的小姐姐们
2. 邀请函设计
采用了去年宣传时的海报照片，然后进行修改，下面时一张制作中的照片。
邀请函
3. 微信推文
这次的微信推文主要由鱼娟学姐和李玫颖同学合作完成，虽然中间出了很多问题，但是十分感谢两位同学能够很出色的完成微信推文的工作。
4.去教室宣传
为了更大的扩大影响力，我们选择去计算机学院的大一大二教室进行宣传。效果不错。
宣传安排
宣传现场
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主持人准备工作
我们邀请了白颖还有李佩赏学姐来担任我们这次宣讲会的主持人。好了在这里再夸一下两位。能在准备面试的同时把主持工作做得这么棒，现场的随机应变能力让人佩服。感谢两位！
在宣讲会之前两位主持人也做了不少准备工作
主持文档
彩排
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开始前两小时
用图片说吧
摄影机
签到
挂横幅
微信上墙
礼品就位
嗯还有感谢在黑板上写字的刘洋同学(表虽然当时忘记拍照片但是送你小心心~)
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现场
1.老师们发言：
2. owner介绍活动细节
小小读书会
Learn Smart
欧亚分享活动
Update
3. 再看一张现场图吧
宣讲现场
总结一下
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本次活动的问题
1.一开始时间没有估算好，导致推迟了两次。以后应该在估算每一件事情之后再确定时间。
2.没有充分利用好服务蓝图，没有列出来更细节的东西。应该将每一个大的时间段画在一张蓝图上，如果有特别复杂的，就要单独拎出来再画。
3.自己在组织彩排的过程中，没有信息可视化，大家很容易忘了之前讲过了什么。在人比较多，活动持续时间比较长的情况下，应该用白板或者其他东西进行资料的整理。及时看到发生了什么。
4.安排时间没有具体到天，安排的不够详细。在总理的指导下重新安排宣讲的流程，列出每一天的时间，再对应当天应该做什么。
5.没有让团队其他人及时跟我反馈，信息没有及时更新。在我与老师交流的同时，也要告诉其他人有什么进展及时跟我沟通。
6.考虑问题还不够全面，会遗漏掉一些信息，比如没有给摄影机充电，清除内存。平时检查摄影机的状态。
7.去教室的布置有点晚，应该再早半个小时，导致当时的音响和投影都出了问题。 庆幸的是当时找了学长帮忙，解决了很大的问题。
8.微信上墙操作比较麻烦，我们班同学救场很及时，我去处理其他问题的时候帮我看着大屏幕。以后再用微信上墙需要两个人来一起操作，一个人太累了。
9.不太会回答大家提出来的问题，最后大部分还是由胡老师进行解答。。看《如何阅读一本书》！
10.开场前没有确定老师是否能到场，宣讲会拖延了二十分钟。以后应该在开始之前半小时确定老师状况。
11.横幅消失问题，以后再办活动要去申请地方。
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经验：
1.提前调试设备，保证正常运行
2.在ppt中引入从实验室毕业的学姐的目前工作信息可以更好的将实验室成果展现出来
3.ppt中视频不要太多，大家会不耐烦
4.提前考虑大家可能在宣讲会上会提出什么问题
5.视频录制过程中留意摄影机状况
6.自己要学会的技能也要让自己的团队学会
7.及时反馈很重要
8.挂横幅要提前申请
合影
志愿者们 ，笔芯
参与纳新的童鞋们辛苦啦
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