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2019-04-19

2019-04-19

作者: 劳勤 | 来源:发表于2019-04-19 09:18 被阅读0次

中国人爱开会到什么程度呢?大到杀伐决断小到去哪儿吃饭,都可以成为开会的理由。

开会勤快到什么程度呢?拿着卖白菜的钱操着国家大事的心,职场人比人大代表都要忙,要知道两会才每年开一次,而职场人每周例会、周会、月会、部门会议、跨部门会议、公司全员大会……

开会的真相又是什么呢?人多的会议不重要,重要的会议人不多;解决小问题开大会,解决大问题开小会,解决重大问题不开会;开会的人基本不做事,做事的人基本不开会。

亚太劳动力效能研究院最近发布系列报告之一《你看起来总是很忙的样子—工作日时间诊断书 白领篇》调研报告,揭示身体上屈从现实,灵魂上却永远自由的职场人的开会画像。

不开会会死 领导注定是用来开会的

很多人抱怨“不开会会死吗”?恐怕是的,47.8%的人表示是公司和领导喜欢的沟通方式,21.4%的受访者称“开会显得隆重而又重视,可能会提升执行的积极性”,16.3%“说实话,我也不知道”,只有14.5%的受访者表示是工作真的需要。

那开会真的有用吗?53%的职场人认为大部分会议都是浪费时间,“会议就是在等人,然后扯皮,最后散会”;21%的受访者觉得有些会议还是有意义的,但效率不高;17%的人认为大部分会议有必要,极少的会议是无效的;只有9%的人认为会议有必要开,而且有效地解决了问题。

得到人 却得不到心

开会的确是把人聚齐,而且大家共享时间。调查显示,44%的受访者表示会议占用40分钟左右,37%的受访者表示开会在半个小时内结束,17%的职场人抱怨开会会占用他们1—2个小时,还有2%的受访者说“一天有半天时间都在开会”。

但这并不表示他们“人在,心就在”。开会的时候41%的人表示自己会“放空,神游”,33%的人表示自己会“在笔记本上涂鸦,装作认真听讲的样子”,还有17%的职场人表示自己会“偷偷玩手机”,甚至还有9%受访者表示在开会时会悄悄聊天。

大多会议开完后,就没有然后了。其实不管过程多么冗长,为了确保时间没有浪费,还是要会议开完后,通过对会议的事前科学规划、事中执行监督、事后结果奖惩的管理,形成闭环才算达到效果。小会议中也藏着大智慧,只有擦亮眼睛,从大数据中发现规律并不断反思、总结,才能不断提升企业整体的管理效能。

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