今天做了一天的配件出库,一天下来,感觉耗费了所有的精气神,各种表套表,无止境的匹配和透视,一张表至少要匹配五张以上的表格,好懵。
还好上个月有积极主动得帮忙做一些,好像帮忙做的就是最难的部分,因为表跟表之间的逻辑还不是很清楚,才会很懵。
现在捋捋,配件出库的逻辑,为下个月做好总结。
第一步,把纳税情况表统计好,根据DMS的结账清单,减去徐水和重庆的开票金额,计算出售后维修的无票收入。根据维修材料和工时的比率,计算出维修和工时金额。
第二步,先出厂家的配件金额,根据发票金额得知每个厂家需要出库的配件明细。
第三步,根据DMS的免保和索赔的表格,四个表格整合到一起,以授权委托书号为标准,跟免保清单表里面的授权委托书好匹配,筛选出配件名称和数量,筛选好的名称和数量,要从透视报表,把重复的名称和数量汇总起来。(这步需要重点理解其中尤其是表格之前的逻辑关系,容易懵)
第四步,导出用友收发存汇总表,把筛选好的名称与用友的配件名称匹配,没有匹配上的删除。
第五步,填写配件模板,把匹配好的名称复制粘贴到这个报表,匹配好数量,单价,并把需要出库的配件与库存数进行対减,有负数的配件名称要更换。
第六步,配件模板中,根据成本率计算销售毛利率,并用该指标计算出销售单价,把该表的几个金额,不含税金额,税额,价税合计计算出来,并一定要与发票一分不差。
第七步,把该表导入用友,销售订单维修里面,审核后,用友会自动下推直至凭证生成。
最后,制单完成后,要打开收发存汇总表,一定要点计算成本摁钮,检查一下是否有负库存的配件,若没有,本次流程结俗,如果有,一路反审核,发签字,各种删除回去,重新匹配配件,直至无负库存。
我今天返回去五次,什么心情,你懂的。
今天的感悟是:只要内心逻辑不乱,各种表格再乱也是有秩序的。
心中没有逻辑,再规整的东西,也会横看成岭侧成峰。
加油吧,又学会了一些东西,比如U8C,函数等等。
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