信息是文案或文章中明确表现了主语和谓语的关系的文句,是文案或文章的基本零件。
信息可粗分为两种:“描述(what)”和“规范(should)”;而描述信息又可根据是否带入主观评价分为记述信息和评价信息。
我们要根据“不同”(包括了解程度、双方关系、场合以及目的等)的接收者,想清楚该如何运用不同的信息,达到预期的效果。
主题——是装着信息的容器,用来界定包含信息的范围,好比水杯装水。
在设定主题时,要保证主题的本质、范围、印象、性质等要和信息匹配。
文案的表达应该明了,容易理解。
主语——是执行句子行为或动作的主体,对一个句子的完整性而言是不可或缺的。
连接词可以保证文章的通顺以及文段前后的逻辑衔接,并且,可以借其练习逻辑思维。
如非必要,在商务写作中用字一定要具体。
如果要一次性地表达多个信息,可以考虑是否可以将其组成一个分段。
金字塔结构——依照层级来配置主题或信息的图表(本质:图表,对象:主题或信息,依据:层级)。
金字塔结构按结构可分为并列型和直列型,按对象可分为信息金字塔和主题金字塔。
MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),含义是“相互排除性、集合网罗性”,简称为“不重复、不遗漏”。
报告和简报是将金字塔的模型根据具体的情况进行拓展和适当的调整。
信息设计两种基本的模式是:由下而上法和由上而下法。
我们传达信息时优先采取由上而下法。
根据结论法得出的结论应该具体,且避免跳跃感。
所谓“论证”,就是以某个命题(在逻辑学中,指的是表达判断的句子)来连接根据和结论。
不同种类的信息有不同的论证方法。
摘要法的主要方法是抽象化,从多个下层信息中,概括(即萃取)出一个能表现共同本质的上层信息。
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