认识数据透视表

今天学习的是数据透视表，那么什么是数据透视表呢？

数据透视表是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。简而言之：数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

一、数据透视表的特点：

1  简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2  和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3  扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4 数据透视表需要系统的学习。

二、数据透视表的创建

1、插入-数据透视表

2、选项-显示-经典数据透视表

3、拖动字段

三、数据透视表的结构：

认识数据透视表 认识数据透视表

四、养成良好的数据处理习惯

（一）常见错误：1、空字段，2、相同字段，3、合并单元格，4、空行，5、文本型数字

1、空字段名包括空列，无法制作数据透视表

2、相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

3、字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

4、如果有空行，会当成空值处理

（二）解决方法：1、空字段填充完整，2、相同字段添加序号，3、取消合并，批量填充，4、批量删除空行，5、批量转化为数字型

这里重点说一下3、4、5

3、取消合并，批量填充：首先选中合并的单元格，取消单元格合并，然后Ctrl+G定位空值，输入=“B3”合并单元格最上方的单元格，按CTRL加回车，最后复制修改后的单元格，选择性粘贴-数值就修改完成了。

4、批量删除空行，首先选定要删除空行的区域，然后按F5定位空值，选删除整行，就OK了。

5、将文本格式批量转化为数字型，方法很简单，选中要转化的文本格式所在的列，点击数据分列，直接按完成就OK了。