时间管理一直是一个令人头疼的问题，为了解决任务不明确、时间感模糊等时间管理的问题，我花了将近一周时间打造的近乎完美的Notion表格，实现了指标量化、进度可视化、操作半自动化，只需要简单填入相应信息，便可将 一件复杂的事情、一个项目或一个习惯的养成 安排的明明白白。先来看具体操作吧！
以“考取教师资格证”为例，为了方便效果的展示，我这里提前做个筛选，简化页面。
我们看到，教师资格证分为四个部分：教育知识与能力、xx学科知识与教学能力、综合素质、模拟考试，而根据具体的书籍或考试内容每一个部分向下又可以去细分，如“xx学科知识与教学能力”，可以按照书的目录分为4章，这样我们就将任务细化了。到这里，我们完成了时间管理的第一步：细化任务。
细化任务
时间管理的第二步：实时查看进度。就像追女孩子一样，女孩子没有给予任何反馈的情况下、男孩子会渐渐地失去耐心，最后放弃，完成一件复杂的事情也是如此。对于比较复杂、时间比较长的事情，我们并不能立刻看到效果，容易忽略、忘记、失去耐心，这是就需要进度条来提供有效的反馈。
当我读完《xx学科知识与教育能力》第一章的时候，也就完成了一个任务，要在“是否完成”那一栏里“✔”，打勾后，我们可以清楚地看到，在“可能性 进度”那一栏里，由原来的“0%👍一小步”变成了 进度条，且显示了目前进度为“25%”，而前面的“infinity%”表示的是“可能性”，这个需要在任务有时间的情况下才会正常显示后面会具体讲解。
那么同理，当我完成第一到第三章的任务时，“是否完成”那一栏里都要“✔”，任务的进度也就是“75%”了。
4个任务完成1个，进度条25%
4个任务完成3个，进度条75%
除了实时查看进度外，我还提供了另一个维度——“可能性”，即时间管理的第三步：旁人的提醒或警告。
“可能性”表示”在规定日期内完成整个任务的可能性“，即我们需要先为任务填上“计划日期”，表格才能自动计算”可能性“。
当 “可能性”= 100% 时，说明我们按照计划每天做一点点，在规定日期可以顺利完成；
当 “可能性”> 100% 时，则每天完成数量超越预期，一定能在规定日期前完成；
当 “可能性” < 100% 时，则每天完成数量比预期少，很可能不能在规定日期前完成；
这样表格就能够智能地提醒或警告你，什么事情应该就抓紧，什么事情可以放缓。
如图表示“有88%的可能性在规定日期前完成”
有了进度条和可能性的反馈后，我们还需要做时间管理的第四步：时间记录，记录下来的数据可做成直观的扇形统计图，并以此为基准调节下个月的时间分配。比如12月看电影的时间比较多，读书的时间比较少，1月份时就可以进行适当调控。
为了能够直观看到表格的变化，我把相关栏拖放到前面。当你完成相应任务时，记录每一章节所花费的时间，表格会自动计算“xx学科知识与教学能力”花费的时间，你需要做的就是开始时按下计时器，结束时把计时器上的数字填进去。具体可参考B站up主“二次噔” 视频的4分06秒~4分20秒。
时间自动累计
时间分类，扇形统计图
以上就是对一个项目，或者说一件复杂、长时间的事情的时间管理。
同理，监控一个习惯的养成过程也是这样，只不过相对于项目或复杂的事情来讲，可以简化一些不必要的东西。
首先，要说明下习惯分类的维度，每个人可以有不同的维度，我则是参考 知乎上“鲁比克周”难度划分 ，将难度从低到高划分为：行为、生活（身体）、思维、情绪。难度不同，养成所需要花费的时间也不同。
其次，衡量今日是否有做这件事的标准是自我感觉，比如练字，你今天写字了，很认真地写了，但没有刻意去练，你认为达标了，那么就在“习惯完成”的数字那里“+1”，“可能性”、“进度”的理解和前面的理解相似，是衡量这个习惯是否养成的两个指标。
以“练字”为例，“进度”的意思是“养成这个习惯需要21天，而我做了2天”，“可能性”则是“这个任务开始于12月14号，距离今天（12月22号）过去了8天，在这8天里我有2天达标，占过去总天数的25%”，也就是我有25%的可能性能够养成这个习惯。
再以“关门勿扰”为例，“进度”的意思是“养成这个习惯需要21天，而我做了8天”，“可能性”则是“这个任务开始于12月14号，距离今天（12月22号）过去了8天，在这8天里我有8天达标，占过去总天数的100%”，也就是我每天都有做到“关门勿扰”这件事。
对于习惯来说，坚持是最好的药方，做的多了，就自然而然了。
习惯养成的指标和进度
以上便是这个Notion表格 指标量化、进度可视化 的基础流程，在下一篇文章里，我将用datebase展示操作半自动化的进阶流程。
网友评论