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说话老被会错意?用这个方法,让你秒变沟通能手

说话老被会错意?用这个方法,让你秒变沟通能手

作者: 浅兮读书 | 来源:发表于2024-02-05 18:53 被阅读0次

你好,我是浅兮

今天我们继续阅读《我就是你啊:走进他人内心的7项修炼》,上一篇文章读到如何控制情绪,书中提到了3种方法,没有阅读过的伙伴可以点击阅读文章《今日读书分享,附有红包封面福利》

今天,我们要学习的内容是:如何管理他人的情绪?

在日常生活中,我们会发现在面临与对方产生分歧时,我们常常会想要解释或者去安抚对方,结果适得其反,不仅没有安抚对方情绪,还激怒了对方。

我们会疑问明明自己已经在解释,在安抚了,为什么一点效果都没有。

这本书给出了答案,因为我们用错了方法。

比如,在面对他人激动时,我们可能会不经意说你不要激动,你听我说,我不是这个意思等等。

表面上是在解释、安抚,实际上是用“不”的语言,在说明对方理解错了。

绝大多数人都不喜欢被拒绝,被反对,尤其是在情绪激动的时候,那无疑是火上浇油。

那么,我们应该如何管理他人的情绪呢?

1.顺着对方的情绪认可对方

2.了解对方的真实需求,在倾听中得到自己想要的信息

3.真诚地与他人沟通

我们在与他人沟通,提出一个想法、一个方案时,不一定能够得到所有人的赞同,我们要勇于接受“他不赞同我的事实”。

面对这一事实,我们要让自己保持不动怒、不唱反调、不做评判,耐心倾听对方,秉承真诚的态度来解决问题。

读到这一章节,我想到我在工作上与顾客沟通谈赔偿时,有些顾客会觉得我们提出的赔偿方案是在打发他,怒气直接上来,甚至威胁要投诉。

刚工作时,我可能会下意识就去回复顾客,不是打发,是因为什么原因等等。

这种结果就是,我的解释根本没有说完,顾客根本不听我在说什么,直接质问,我在说,他也在说,就形成了看似两人在争吵的局面。

后来,我选择这样回复顾客,投诉是个人的权利,我们无权干涉顾客本人行使自己的权利,毕竟我们是专门处理这个问题,所以投诉之后,还是会下达到我们这里处理,您不妨和我们说说您的想法。

旅客听完之后,多数人的怒气就消了不少,也会告知他们为什么不同意这个赔偿。

另外,在倾听顾客的想法时,对顾客的想法表示理解,我再恰当地和顾客说明为什么刚刚提供这样的赔偿方案。

这样的回复,不至于让双方都陷入一种争锋相对的局面,又可以把自己的想法恰当地说出去,还可以了解对方的真实需求,并得到自己想要的信息。

在面对对方的反驳时,我们首先要做到的就是不让自己动怒,老话说“冲动是魔鬼,”一些易怒的人,就很容易被别人的语言影响自己的情绪,最终影响自己的行为与判断。

面对对方的反驳,先是学会接受被拒绝这一事实,其次用真诚的态度去倾听对方,做到真正的理解与尊重,再根据对方的需求提出恰当的方案。

在东野圭吾的《假面饭店》一书中,尚美面对不同顾客的刁难,她都能恰到好处地解决,她最大的核心技巧之一就是真诚与耐心。耐心听取对方的需求,预留不同的解决方案,提供顾客选择。

这种管理他人情绪的方法适合各个服务业,甚至是我们的日常沟通技巧中。

面对与自己观点相违背的人,顺着对方的话表示理解与肯定,给对方带来情绪上的放松,倾听则是听清楚对方想表达的内容,与此同时,也让对方在心理上感受到尊重与认可,带来心理上的喜悦。

我们在沟通上出现分歧,很多时候,是因为我们的表达与对方的理解有出入,所以,有时候我们会听到一些人在沟通时,会问上一句“你明白了我的意思吗?”“你理解我说的吗?”

如此,就是以防对方对自己的意思产生误解,让误会越积越深。

好了,今天的阅读分享就到这里,感谢你的耐心阅读。

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