你会不会出现以下几种情况：

当你遇见一个很长时间没有碰面的朋友，明明很熟悉，但想不起来他叫啥名字，好尴尬；

当别人提起某一本书，明明你读过但记不清楚到底讲了什么，你会觉得自己的记忆力衰退得严重，好心伤；

当领导提拔岗位时，你觉得自己也不错，但总是擦肩而过，究其原因，无非一句“不是特别了解你”了事，好失败。

你觉得，我读了很多书，做了很多事，却依然过好不这一生，好焦虑。

不要慌，这其实都是知识管理惹得祸。那么，什么是知识管理？ 怎么做好知识管理呢？ 要想明白什么是知识管理，首先要厘清几个概念。

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一、数据、信息和知识的区别联系？

这三者什么关系呢？

首先数据本身没有任何意义，比如即使你知道电脑存储信息的0101二进制码，但它只不过是内容的载体而已；

而信息实际上是数据的一个环境，它本身也无法产生价值，比如你知道一个小孩玩耍后腋下温度是37.5度，其中37.5度或者存储这句话的二进制码就是数据，而你看到这句话也无非知道这个信息的事实而已；

知识当和信息结合后，就会产生价值，比如按照通俗知识而论，当小孩的体温在37度以上，就有低烧的嫌疑，低烧后应该采取某些必要的处理措施等等。当你知道“一个小孩玩耍后腋下温度是37.5度”信息后，你就会判断她可能低烧，然后告诉她怎么处理。

一言以蔽之，知识会对你生活有所指导和帮助。实质上，知识就是查理•芒格说的“普世智慧”，也是大锤说的“元认知”。

你的知识需要管理
看到这里，我们也许就该明白应该关注什么样的知识和如何对待碎片化的信息。

当你浏览网页时，如果和自己的生活没有关系，顶多你也就是看一下题目。

如果和自己生活相关，那你就看一下这个信息，然后利用自己的知识储备，判断其背后的隐藏含义，并应用于生活实践中。

二、知识管理内涵是什么？

《你的知识需要管理》这本书中，提到一个“知识之轮”的概念，它包括五个方面：学习知识、保存知识、共享知识、利用知识和创造知识。

学习知识是因为知识的更新迭代特别的快，产生信息特别多，其载体从竹简到纸张到网络，方式从刀刻到手写到印刷到电子化，使信息传播越来越廉价和容易，因此，我们只能披沙拣金地学习，只是需要思考一下学习什么知识和怎样学习知识的问题，其中第一个问题已在第一个概念中做过探讨，就是学习能对自己生活有指导意义的知识。

保存知识是用来解决“用时能找到”这个痛点的。根据现代脑科学理论，如果把人比作电脑的话，大脑就是中央处理器，而保存的知识应该放在硬盘中，不应该让大脑当作存储设备使用，否则会降低性能，前面提到好心伤的“记不得看过的书，记忆力衰退”就是大脑混用为处理器和硬盘的鲜活例子，那么我们如何保存知识呢？

共享知识就是“让别人知道你知道”，它也是解决好失败的“领导不了解你”症状的灵丹妙药。那么我们就需要思考，如何共享给别人自己的知识问题。

利用知识解决的痛点是“让知识产生价值”。一般来说，知识产生价值的方式有两种，一种是服务，比如咨询服务，测量中介服务等，一种为产品，比如生产出的打印机、移动测量系统等。你也可以包装自己的知识体系为网络课堂。我们应该时刻关注与自己的知识体系一体化共存，并利用知识产生价值。

创造知识是指利用现有知识创新知识，它段位比较高，不是一般人能达到的，也是超越竞争的终极武器。

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三、怎么做好知识管理呢？

我们前面已静厘清了什么是知识，什么是知识管理的问题，那么怎么做好知识管理呢？这里，给出五条建议：

1、做一个有品牌的洗衣粉。如果把人比作洗衣粉的话，那么现在的问题就是普通同质化严重。20年前大学生还是天之骄子，但随着大学扩招严重，学历等显性条件已无法证明你就是优质人才。试想一下，你在超市中采购洗衣粉，有众多选择的情况下，你肯定选择有品牌影响力的，因为它代表着质量保证，也就是你要想办法让自己凸显出来，引起别人注意。那一个人怎么打造自己的品牌呢？ 首先第一步，你要找到自己的定位，具体方法可借鉴《幸福的方法》中提到的MPS模型，其中M（Meaning）是意义，代表你想成为什么样的人，亦即为世界观，P（Pleasure）是快乐，代表你的兴趣是什么？S（Strength）是优势，代表你最擅长什么。你的定位应该是这三者的交集，变成你觉得有意义而擅长并能带来快乐的东西。其次，在找到定位后，你要进行聚焦，思考我要做这个东西需要哪些方面的能力，需要哪些知识并进行分类。最后，你要学会总结提高，尤其是在你确认学习方向上的总结提高，它能够让人成长速度变得非常的快，这是区分一个人和另外一个人的关键因素所在，三日不见，当刮目相看就是这个道理。

2、善用知识管理软件。前面提到好尴尬的“朋友见面不相认”场面，其实也是人脉整理的问题。实际上，你可以利用知识管理的软件就能够把它们管理下来，也有人喜欢使用智能手机的备注管理，知识管理软件比较多，出名的有印象笔记、有道笔记等，对书籍整理、工作记录、生活整理、协同办公非常有帮助，也被很多效率管理课程中一再提及。

3、选好分享平台。如果将能力比作池塘的话，长期保持静止，知识得不到应用，就会产生淤泥，让池塘变浅，你的能力变弱，所以，要想不断增强自己的能力，就要经常使用学会的知识，让它流动起来，学会将知识讲出来、写出来、用出来。 那么，在哪些地方分享呢？首先，聊天过程本身就是一个相互分享的过程，当你总结提炼自己的观点后，就能言之有物，不敝帚自珍的话，其他人就会知道你有一些独到之处；其次，在专业会议等一些平台上，要积极参与其中，分享自己的看法和做法，因为它本身就代表了一个圈子，当然，勘测之音本身也是一个平台，如果你主动把它当做展示你自己的战场，就不会觉得每年考核指标的困难了，思想决定行动。

4、搭建自己的知识体系。知识体系分为三个层级，呈现金字塔结构，相当于我们上大学时候的课程设置，大一的时候学的是基础课，如数学、物理、英语、思想品德等，它代表你必备的基本文化素质和修养，能让你触类旁通，这是最底层的层次；大二大三学的专业基础课，代表你专业知识的底色，比如桥梁专业、测量专业的基本概论等，它区别于你和其他人的背景特色，这是第二层次；大四会进行专业实习和专业课学习，掌握技术动态和发展方向，这是知识体系的最高层次。那么，如何进行搭建这个体系呢？主要有两点，一是叫做费曼技巧，或者说是“白居易写诗”，白老先生写完诗后，一般会将他读给小孩子、老妪听一下，如果他们能理解其中含义，说明诗作过关了，否则就只能重新修整，所以有“老妪能解”的典故。说到底，就是说“人话”，用通俗的语言来讲解复杂的事物，他就变成你自己的知识；另外一点叫做“二八原则”，就是着力掌握最通俗的20%但能起到80%效果的那部分，抓住重点和改善思维性的临界知识。

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5、多交友、热爱生活。有人会奇怪，为什么知识管理涉及到了交友和生活态度？我们要知道，在创造知识的过程中分为发明和创新两类。其中，发明是指本身没有、而新研制出来的产物，比如电灯，它在爱迪生之前根本没有借鉴和同款产品，而创新是在原有事物的基础上，让它变得更好、更优秀，比如通过总结经验改变生产流程，原来一个测绘小组需要3个人完成，现在只是需要2个人就可以了，一下子生产力节省了33%。所以，从效用上说，无论发明还是创新，两者都可以发挥巨大作用，但难度上来讲，发明远远大于创新。我们普通人要将重点放在创新上，毕竟不是天纵英才，尤其着重在技术、流程、制度、组织等方面的创新，而创新实质上是互相借鉴，并将不同元素进行排列组合，因此要和不同职业、不同年龄、不同地域的人员进行交往，做有心人才能碰撞出创新的火花。

我们探讨了什么是知识、什么是知识管理以及如何做好知识管理的5个建议。最后，用一句话结尾，所谓无知，并非没有知识，而是不会学习、保存、共享、利用和创造知识，做一个有知识的人，学习知识管理，改变生活。