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谈判的十二个策略

谈判的十二个策略

作者: 铁川 | 来源:发表于2017-03-04 20:47 被阅读1694次

    谈判无处不在,买东西争取折扣,向老板申请加薪,争取孩子的配合,每个情境中,我们都在扮演谈判者的角色。留心学习谈判技巧并积极尝试,会让我们的生活更加美好。

    谈判的定义##

    谈判,就是找出以下问题答案的过程。

    1. 你的谈判目标是什么?
    2. 对方是谁,有哪些特征?
    3. 要想说服他们,需要采用哪些策略和技巧?

    谈判是一个确定目标、了解对手、因时因地制宜地运用策略,最终达成目标的过程。

    根据效果可以将谈判分成层次:###

    1. 迫使对方按照你的意愿行事。包括用威胁、暴力、赤裸裸的权力,或许有效果,但是代价会很大,比如用武力、战争达成目的。(迫使)
    2. 让对方按照你的思路死牢。追求基于利益的谈判,但谈判中情绪因素占很大比重,将注意力全部集中在理性上,远远不够。(套路)
    3. 换位思考,用多方的方式看世界,说服对方改变观念,这是正确的起点。(理解)
    4. 让对方感受到你想让他感受到的。深入对方的情感世界和“非理性状态”。当压力和风险变大的时候,人们通常会感情用事,在意对方的感受,他们会更愿意倾听,更容易被打动。(打动)

    谈判核心目标是:争取更多。

    谈判的十二项策略##

    策略一:目标至上

    • 确定谈判目标
      不要想当然地去追求和谐的人际关系、更多的利益、双赢的结果等,除非它们与你的目标相关。

    明确谈判目标是谈判的第一步,研究表明,仅仅考确立目标这一举动,谈判者的表现就立马可以提升25%以上。

    • 把目标写下来,随时提醒自己

    谈判中信息不断,人们往往容易分心,你把目标写下来随时提醒自己不可偏离目标;如果对方说话跑题,你也要予以提醒。

    场景:比如我们在跟客户谈产品价格之前,就一定要把买什么东西说清楚。

    • 谈判目标越具体越好

    “我要把价格控制在8.5万”比“我希望今天把价格控制住”更具体、更有效。

    策略二:重视对手###

    • 角色互换,掌握对方特点

    谈判对手的性格和情感几乎左右着谈判的每一个进程,谈判师一定要了解他们,包括他们的观点、情感、需求、承诺方式、可信赖度。

    • 找出决策者及第三方
      几乎每场谈判都会有这样的角色。在这些人面前,我们为了签单,往往遵从他们。为了少做无用功,尽快找出他们,适当的时候可以向他们寻求帮助。

    场景:在于客户谈判过程中,发现对方的需求常常发生改变,甚至前后不一,这就有可能他不是决策者。这个时候就要适时调整谈判策略,比如:“您能带上您的家人一起探讨方案吗?”

    • 运用权力必须谨慎巧妙
      不要用赤裸裸的权力去压制对方,这会导致双方关系和谈判氛围紧张,严重的会招致对方的报复。即使对方暂时屈服,他们也只是暂时被你压制,一旦有机会他要么反悔、要么反击、要么找茬。所以,要把握使用权力的度,以刚好能达到你的目标为准。

    策略三:进行情感投资###

    • 避免情绪化
      世界是非理性的,个人也是,一场谈判越重要,谈判者就会变得越不理性、情绪化。这会使人完全受制于自己的感受,无法专注于目标、利益和需求,沟通效率低下。人们会将注意力放在惩罚、雪耻和报复上,会让谈判形势变得极其不稳定。特别是避免使用威胁。

    • 情感补偿
      如果你发现对方的行为与其利益、需求和目标相悖时,表明对方的状态情绪化,此时要积极做好情感补偿,帮助他们消除负面情绪。可以是一句赞美,一个道歉,一个承诺,或仅仅是倾听。

    场景:客户因为工期延误执意要求退款,但他的本意其实是想惩罚施工方,我们可以通过诚恳道歉和承诺具体时限完成现有工程的承诺,让其平复情绪,前提是认真倾听他的诉求。

    策略四:认识多变的谈判形式###

    谈判没有万能通用的模式。同样的人,不同时刻进行通用的谈判,形式也会完全不同,要始终视情景而定,用变化的眼光,摸清对面的人此刻的情绪和处境。

    场景:第一天谈判一切顺利,解雇哦第二天却出了问题。这时候我们暂时停止谈判,向对方说“先生我们昨天谈得很愉快,但今天却不太顺利。如果是因为我说了或做错了什么,我感到非常抱歉,我希望我们能重新回到正轨上来,您看如何?”

    策略五:遵守循序渐进的原则###

    谈判失败的原因是因为他们一次提出太多的要求,步子迈得太大。

    记住在双方缺乏信任的前提下,将谈判分成多个比较小的步骤,从对方熟悉的内容开始,通过循序渐进的原则更为重要——记住“每个上限都是新的下限”。

    场景:比如与客户商讨价格的时候,一定是在已经确认的项目基础上产生浮动,而不会因为增加内容而影响到之前的预算。

    策略六:用不等价之物交易###

    • 交易原理
      人们对事物的评价各不相同。搞清楚双方在意什么,不在意什么。接下来,将一方重视,另一方面不重视的东西拿出来进行交易,这就是用不等价之物交易。

    • 获取对方需求信息
      你对对方的潜在需求了解越多,越有可能用不等价之物满足对方需求。你可以观察、猜测对方的需求,也可以直接询问对方。

    场景:比如客户表面上说这种商品他不喜欢,有可能是他觉得价格贵。再如客户对某些商品一直在看,但是就是不出手,可能他是在等其他公司的报价。

    • 扩大整体利益
      跳出最初的想法,把更多内容纳入,把更多内容纳入到交易中,往往可以找到运用不等价交易的方法。这时,双方的利益都变大了,你们都得到了想要的东西。

    场景:客户一直拘泥于价格上的时候,我们主动将宣传计划植入到合同中。


    策略七:利用对方准则##

    了解对方在使用什么套路,在套路上有没有什么“花样”,之前一起商讨的事情,他是以什么方式拍板的。利用这些信息,当对方言行不一的时候,指出并加以利用。

    人为什么会遵守准则?
    这是人类心理学的一个基本原则,人们讨厌自相矛盾。没有人愿意承认自己是背信之徒,人们也担心违反本应遵守的准则会惹恼第三方,比如,他们的老板。

    • 利用准则
      利用准则的谈判,最重要的不是合理性,而是对方的感受和看法。这个准则要结合循序渐进的这一重要原则,不要一次提出很多要求,过度利用准则会伤害到别人,一定要注意方法,确保不会误伤到别人。

    • 制定准则
      在谈判之初制定一些准则,让对方清楚这些准则的重要性,并且适当的把谈判时间做以限定(特别是在后期服务),把握住谈判的节奏。

    • 直接指出对方的不当行为
      对于纠缠、无理型客户,可以直接指出对方的不当行为,但不要拘泥与此让自己成为问题的焦点。对方越无理取闹,你越应该心平气和,这样所有问题都聚焦到了对方身上。

    这一技巧运用的最炉火纯青的是圣雄甘地,他从未提高过自己的声音或举起任何一件武器,却从英国手里夺回了印度。


    策略八:坦诚相对,谨守道德##

    不要欺骗对方,因为谎言迟早要穿帮。“谈判没有捷径,唯一的捷径就是真诚”高度的信任感,是谈判时最大的财富。没人喜欢听厌恶之人的观点,更不会被他说服。

    • 信任
      信任是一种因对方会保护你而产生的安全感。信任的主要组成部分是诚实,对人要坦诚,对人要坦率。担信任是建立在你对双方关系已经确定的基础上,如果还没有建立这种关系,就不会轻信对方,不要将自己的弱点暴露给对方。

    • 真诚地尊重对方
      你想要,先要舍。尊重就意味着肯定对方的地位、能力或观点,这会让他们获得力量,积极相应你。说话一定要真诚,必须让对方真正觉得这个谈判是围绕他们的需求和看法,而不是你的需求和看法。

    例如在开车的时候因为没有系安全带而被交警拦下,你是积极道歉说明自己确实是疏忽了,还是跟对方横眉冷对?这就取决于你对对方的理解角度不同。

    策略九:始终重视沟通和表达##

    沟通失败的罪魁祸首是误解。人们由于兴趣、价值、情感的差异,体验和观察到的信息往往很不相同,你自己深信的东西,对方未必看得到,因此误解就会发生。

    • 缩小认知差距
      如何避免?这就要保证双方对统一语句的理解相同。检查你们双方的具体表述,看意思是否一致。问他们下列问题:
    1. 我的观点是什么?
    2. 对方的观点是什么?
    3. 是否存在观点不一致的情况?
    4. 如果是,原因是什么?
      你要理解双方所持的偏见,让对方明确表达出他们的观点,最后来解释你的观点。
    • 交流并消除隔阂
      不沟通就得不到信息,要确保有效沟通。威胁或责怪对方,只会招致对方相同的回应。

    有效沟通的基本原则

    1. 始终保持沟通。
    2. 先倾听后提问,通过提问表示对他们的观点的兴趣。
    3. 尊重而不责怪,否则对方就会很消极。
    4. 总结并转化成自己的话与对方确认,证明你认真听过了,并确保你们双方理解是一致的。
    5. 进行角色互换,以更清楚地了解对方的压力和感受。
    6. 平心静气。及时被对方质问,你的反应也该是"你为什么认为我是这样的人?"这能让你获得有利于谈判的信息。出色的谈判者头脑都极其冷静,面对对方的责难,他们会选择继续获取对方的责难,他们会选择继续获取信息。
    7. 明确目标,要为了你的谈判目标而沟通。
    8. 在不损害双方关系的情况下坚持自己的立场。
    9. 寻找对方不经意流露出来的小信号,特别是平时交流心得的时候,大多数人都能给出用以说服他们的方法。
    10. 双方对同一事物有不同认知的时候,应该摆到桌面上进行讨论,防止成为日后隐患。
      11.了解对方确认一件事情的方式,每个认可的承诺方式都不同。有的人说“好、好、好”可能只是一种礼貌,而有的人点下头就已经算是确认了。
    11. 做任何决定的时候,特别是影响到其他人的时候,要向他人正勋意见。
    12. 专注于自己力所能及之事,不要拘泥昨天已经发生的争斗。
    13. 避免争论谁是谁非
    • 中途退场不可取
      除非谈判双方一致赞同休息片刻,或者你希望谈判到此结束,否则不要走开。我们经常在谈判发展不顺利的时候会选择站起身来,中途退出这就意味着谈判陷入僵局,这种行为毫无意义。如果你不希望对方小看你,可以说:“嗨,如果在可能的情况下,您能做出怎样的让步呢,我洗耳恭听。”

    • 指出问题,回归己方道路
      如果谈判出现僵局,可以用简短而又礼貌的话语化解当时的不快,将对方引向己方设定的路径上来。


    策略十:找到真正的问题所在##

    找出对方的真正意图,而非表面意图,这会帮助你找到解决问题的机会。

    比如有的人说没看上产品可能是因为价格贵,而不是产品本身质量问题;有的人迟疑不决可能因为这部分预算已经超支...


    策略十一:接受双方的差异##

    双方对某种事物的认知存在差异,有时候并不是一件坏事,有时候会更有利可图,因为这能让彼此产生好奇,多问对方几个有关差异的问题,会让对方更加信任你。

    比如“虽然我们的意见不统一,但我们的目标是一致的,给您一个满意的家,让您觉得物有所值”


    策略十二:做好准备,列一份清单,并不断联系##

    四象限谈判模式
    运用这个模式可以彻底将自己置于对方处境,真正设身处地地理解对方的观点。

    第一象限——问题和目标###

    1. 目标:长期/短期
    2. 问题:妨碍目标实现的问题有哪些?
    3. 谈判各方:决策者、对方、第三方
    4. 交易失败怎么办?最糟糕的情况是什么?
    5. 准备工作:时间、相关准备、谁掌握了更多信息。

    第二象限——形势分析

    1. 需求/利益:上当的、理性的、情感上的、共同的、相互冲突的、价值不等的
    2. 观念:谈判各方脑中的想法、角色、转换、文化、矛盾冲突、信任
    3. 沟通:风格、关系
    4. 准则:对方的准则、谈判规范
      5.再次检查目标:就双方而言,为什么同意,为什么拒绝?

    第三象限——选择方案/降低风险

    1. 集思广益:可以实现目标、满足需求的选择方案有哪些?交易条件是什么?有何关联?
    2. 循序渐进策略:降低风险的具体步骤。
    3. 第三方:共同敌人或有影响力的人。
    4. 表达方式:为对方勾画蓝图、抛出问题。
    5. 备选方案:如有必要对谈判进行适合调整或施加影响。

    第四象限——采取行动###

    1. 最佳方案:破坏谈判的因素
    2. 谈判发言人:发言方式和发言对象
    3. 谈判过程:议程、截止日期、时间管理
    4. 承诺/动机:主要针对方
    5. 下一步:谁会采取行动?做什么?

    运用这个模式分析,你可能会发现最初的问题并不是真正的问题。你会找到比你想要的更多的选择方案,你也可能会对相关各方脑海中的想法、差别以及处理办法了如指掌。

    运用这个模式预先进行模拟谈判,会收获巨大。模拟时候双方角色互换,互相扮演对方的角色,尽可能去反驳自己。这种摩尼,可以彻底将自己置于对方的处境,真正设身处地地理解对方的观点。


    结论##

    成功的谈判会让你增加信心,更好地掌握自己的生活,获得更多的金钱。但光知道不行,关键是做到,这离不开大量的练习,才能使你你成为无往不利的谈判高手。

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