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如何管理你的时间

如何管理你的时间

作者: 佳琦写作 | 来源:发表于2022-01-15 19:31 被阅读0次

    你有没有遇到过这样的场景:

    领导一次性地给你安排了好几项任务,要求你限时完成。你领了任务回到办公桌前,看到这些工作,不知道从哪里开始下手,迷茫了半天只好随手拿出一个开始做,想着除了加班熬夜好像没有别的办法了。

    刚刚入职不久的你,加班成了常态,每天看着早早下班的同事,你很迷茫为啥同样的工作别人可以早早完成,你却总是拖到最后,还要加班加点才能做完。

    你明明工作很努力,可工作效率却总是提不起来,看着同事得到赏识,不是升职就是加薪自己还在原地踏步。你恨不得一天能多出两个小时超越同事。

    今天的课程我们先来说说,利用大脑的黄金时间提升工作效率的方法。

    1.充分利用早上最有效的黄金时间,2.利用午睡时间恢复大脑工作效率,3.利用碎片时间成长自己。

    学完今天的课程你会发现,管理时间没那么难了,你会多出时间陪伴家人和孩子。同时工作上安排得井然有序。

    首先我们来看充分利用早上最有效的黄金时间。

    1充分利用早上最有效的黄金时间

    一天之计在于晨,早上是专注力最好的时候,早上你选择怎么样度过,取决于你这一天的工作有哪些收获。

    早起后的2~3个小时是大脑的黄金时间,这段时间为什么要称为黄金时间呢?

    经过这一夜的休息,早上起床大脑是最清醒的,就像打扫干净的房间一样洁净。

    可是过2~3个小时之后,大脑处理的事情越来越多,塞进大脑的东西也在不断增加,就像没人打扫凌乱的房间一样。

    那我们如何利用早上的黄金时间呢?

    首先,我们可以早点起床。

    比如每天早上5点就起,但是醒来后不要马上起床,而是睁着眼睛再躺3~5分钟,利用这段时间你可以思考一下今天先做什么,后做什么。

    其次,每天晚上睡觉前可以提前准备一大杯水放在床边。

    等你醒来的时候直接把它喝掉,让你的大脑和身体充满水分和活力。

    最后,把这段时间用来做重要的事。

    比如你可以用来创作高质量的文章,整理难度高的文件,做需要多动脑子的工作等等。

    早上的30分钟利用好就等于夜间的两个小时。

    其次,我们再来看看第二个方法,利用午睡时间恢复大脑工作效率。

    2利用午睡时间恢复大脑工作效率

    你通过一上午的专注工作,等到中午的时候,无论是身体的疲劳,还是大脑的专注力都会随之下降。

    你的工作效率自然也下降,那这个时候有一个方法可以帮助你恢复体力,就是重启大脑

    你可以利用午休时间也就是吃午餐到下午上班的时间。在这段时间,将你疲劳的身体得到恢复。

    首先,你可以利用外出吃午餐,在阳光下走走晒晒太阳来提升你的血清素。

    血清素不足做什么事情都提不起兴趣,血清素充足,人就会变得神清气爽。

    其次,可以通过午睡20~30分钟让大脑和身体得到恢复。

    午睡最理想的姿势是平躺着,如果没有这个条件,坐在椅子上或趴在桌上小睡一会儿。

    还建议大家午睡时喝一些茶水,小睡30分钟会自然地醒过来。

    德国杜塞尔多夫大学的一项研究表明:即便是非常短暂的日间小睡,也能增强大脑的记忆处理能力。

    午休一个小时,除去吃饭的时间,再花上30分钟的睡眠你的大脑和身体很快得到恢复。

    一名医务人员仅靠这30分钟的午睡,让大脑和身体的整个机能得到了恢复,提高注意力、记忆力。

    美国NASA的研究表明,中午进行20分钟的小睡,可以让下午的工作效率提高34%、专注力提高54%。

    有一个企业家知道午睡能提高人的体力和专注力。并在公司的墙上挂着宣传标语告知员工,下午的困倦可以给员工造成很多障碍。

    很多科学家认为中午20~30分钟以内的小睡,可以有效提高下午的工作效率。

    午睡时间如果超过30分钟,恢复大脑机能的效果就会逐渐变差。超过1个小时的话,甚至还会对健康造成不良影响。

    身体疲倦、大脑昏沉的时候,工作效率肯定低下,这个时候如果强迫自己继续工作,不但进展缓慢,而且还浪费时间。

    所以,当您感到很疲惫的时候,就不要勉强自己再工作了。

    不如放下手中的工作赶紧小睡一会,哪怕只有十分钟。

    你醒来后会发现自己的体力、脑力、专注力都能得到极大的恢复,工作起来不仅不累,效率还很高。

    最后我们看看利用睡眠时间成长自己。

    3利用碎片时间成长自己

    每天我们都有一些碎片时间,虽然不长就是二十几分钟,但是我们还可以利用这些时间来提高自己的能力,当能力提高后工作效率自然就提升了。

    那你怎么能把这个时间用来投资自己呢?你可以专攻自己的专长。

    首先你可以读点书,就是利用碎片时间读10页书,把看书的体会或触动你的话,整理成一篇几百字的读书笔记,发在微头条上。

    如果你的碎片时间多,你可以一天读一章,分享给没看过书的朋友,为你带去成就感。

    其次,你可以专攻自己的专长。

    比如你的专长是擅长演讲,你可以去录一个音频或视频发在自己的自媒体平台上让更多的人认识你。

    你还可以教别人如何演讲,教就是最好的学,同时也带给你收获。

    如果把碎片时间投入工作中,那工作时间就会无限增加。

    如果您想“多干点工作”“干出成绩”“提高收入”的话,最好的方法是从提高工作效率上入手。

    所以,你可以利用碎片时间投资自己的主要专长,来实现自己的成长。

    专长是指,你工作中所需要的一种能力。

    作为一个全职写作者,应该磨练的是写作技巧。程序员不断地学习最新的编程。推销员锻炼自己的社交能力,沟通能力。

    把自己的专长不断地提升打磨。就能提高自己的工作效率,创造出更多自由的时间,用自由时间投资自己,加速成长。

    比如,现在很多人都在学英语。如果你的工作需要用到英语,那么英语就是你的主要专长,确实应该优先把时间投入到英语学习中去。

    但是,现在很多朋友学习英语的理由并不是着急用英语,而是应该把当前工作所需的主要技能放在优先学习的位置上。

    在这种情况下,对“主要专长”的投资,是很快就能见到效果的,而学习英语是对未来长期的投资。

    投资主要专长是可以提高工作效率,创造出更多的自由时间,然后再去做长期投资,学习其它本领。

    所以,您应该首先锻炼自己的主要专长,培养创造自由时间的能力。

    然后再把创造出来的时间用于学习其它能力。这才是投资回报率最高的学习方法和时间管理术。

    那么,自由时间是用来投资自己还是消遣自己。

    很多人都喜欢把自己的自由时间放纵消遣,比如说看个电视刷个抖音。你想想是不是把节约出来的这一个小时,很快就给浪费掉了。

    如果你珍惜时间,把一天当中节约出来的这一个小时,投资自己。

    即使你想看电视,也要有选择性地看,只看那些对你的成长有帮助的。

    比如说你是一个写手,你是一边看电视一边提炼素材观点,这些可以用在你的文章上,这个时间就会有意义和价值。

    如果这一个小时你挥霍浪费,这一个小时对你而言你还不如去锻炼身体,时间无价,只要你珍惜它,爱惜它,时间就会帮你带来价值,甚至带来意想不到的收获。

    4

    好了,我们回顾总结一下今天的课程。

    充分利用早上最有效的黄金时间提升工作效率,让大脑学习进入心流。

    运用午睡15分钟让大脑立刻恢复体能,提高工作效率。

    用碎片时间学习成长,投资自己是稳赚不赔的生意。

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