我们要给大家分享的书是《1分钟能做什么?不可思议的“战拖”心理学》。
如果把人体比作电脑,“休假”和“工作”就是两个“各怀鬼胎”的账户,桌面不同,应用各异。春节“休假”账户余额已清空,身为账户管理员的你,怎样从老家的狗蛋切换到写字间的Henry,让“工作”账户极速运转起来呢?
本书作者——美国著名时间管理专家、头号效率专家杰夫·戴维森总结的“战拖”方法,给我们指了条明路。下面,我们分享书中的三个内容,帮助你激活工作状态,找回行动力。
①
『热身准备』
“休假”账户长时间登录,五花八门的社交娱乐应用同时在线,先用关机键结束喧嚣,“工作”账户才能顺利冷启动。这里有两个启动方法。
001 场景预演
按下电脑开机键,硬件会嗡嗡作响,设备开始预热。同样的,每日工作前先来一场预演,能让工作思维活起来。美国跳高选手德怀特·斯通斯就是用这个方法,测算好起步距离,在脑海中预演蹬地位置、起跳角度和着地方式,成功创造了奥运会记录。
你可以利用晨起后的碎片时间,在脑海中熟悉一下今天的工作内容、重要材料。如果有约,仔细设计会面前后的环节,想象和客户寒暄、落座、谈判的流程。到达办公室后,别人还沉浸在老婆孩子热炕头的画面里,你已经静下心着手安排工作了。
002 开工问候
电脑启动后,迎面而来的开机问候是不是让你元气满满呢?一句提神醒脑的开工问候,就是开启工作状态的正确姿势。
一个简单的方法是写“日签”,把书中的哲理、老板的金句、你的新年愿望发到朋友圈,用承诺的力量约束自己。还可以在细节上花点小心思,把电脑的开机密码改成银行卡余额,时刻不忘赚钱目标;重设一下电脑桌面,撤掉千篇一律的风景画,换成一张写着“2019使命必达”的图片,是不是更能激发你的行动力呢?
②
『轻装上阵』
“工作”账户用久了难免运行卡顿,学会“断舍离”,为系统归档、瘦身,才能轻装上阵。
001 1分钟桌面
流畅的系统,总能用最快的速度调取用户需要的信息。假设领导索要一份重要材料,能在1分钟之内找到并递交,你就是硬核处理器。
打造1分钟桌面,要做好文件整理,判断文件去留。考虑以下问题:文件属于哪项工作?手头的这份是否定稿?应该归档、删除还是暂留?创建一个“待用”文件夹,保存你目前用不到又无法准确归类的文件,标注好日期。按月清理一次,半年都用不到的文件,就可以果断删除了。
无论是电脑桌面还是工作台面,至少保证20%的剩余空间,来应对突发状况。当临时签收一份重要文件,或者同事暂借你的工位,就不必为了腾出一点空间而手忙脚乱了。
002 屏蔽弹窗
追剧最怕广告,工作最忌打扰。在“工作”账户运行时,同事匆匆的脚步声、闲聊的窃窃私语、此起彼伏的电话铃声,就是意外的弹窗,即便你只是动动手指关闭它,也不得不短暂地跳戏。
有研究发现,当手头工作被打断,重回之前状态花费的时间,可能比处理这件事情本身的时间还要长。不想分散注意力,就要提前设置工作环境。开始一项需要高度集中精力的工作之前,找一间空会议室,或者戴上耳机,在工位上贴一张“沉迷工作,勿扰”的标识,就相当于安装了屏蔽弹窗的插件,除非紧急状况,细碎的干扰都自动止步了。
③
『渐入佳境』
当一切准备妥当,“工作”账户就可以流畅地运转起来啦。不过,想要渐入佳境,还有两个技巧。
001 单任务处理
电脑开机后的10分钟内达不到最佳运转速率,这时启动太多程序无异于自爆。刚切换到“工作”账户,你最好从处理单任务开始。
如果手头有A和B两项任务,A相对简单,B难度略高,可以采用两种不同的顺序分别完成。“登门槛”式的方法是先做A,用简单的任务练手后,做起B来就会更有信心。如果A是一件简单但你抗拒的工作,比如粘发票,那就先做B,这种“下楼梯”式的方法可以帮助你趁热打铁,一举拿下A。
002 续航6小时
如果要处理一份紧急文案,身边只有一台续航3小时的笔记本电脑,你会怎么做?一定是提前规划好文案的结构、素材,精确估算每部分完成时间,再开机,全神贯注地榨干每分每秒。
对于多数人来说,每天保持高度专注力的上限是6个小时,就像一台不插电的笔记本电脑。按6小时额度制定每日工作计划,谨慎地做好精力管理,把最高效的状态分配给最难的工作。剩下的2个小时,用来处理边角料工作,收发邮件、接打电话或者喝水休息。
总结一下,“假期”账户已清空,“工作”账户待激活,用户切换有门道,热身准备不能少,轻装上阵断舍离,专注高效入佳境。
今天的分享就到这里,希望能给你带来启发,记得给我们点赞鼓励哦。
参考书目:《1分钟能做什么?不可思议的“战拖”心理学》[美] 杰夫·戴维森
网友评论