生活中我们如何有效的表达呢?今天请你分析一个案例。
秘书小李向张总汇报工作,小李说,张总,王经理来电话说他3点不能参加会议了;
小孙说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但是10:30以前不行。可是会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预定。
唐总的秘书说他们明天很晚才能从外地回来,会议时间定在11点似乎比较合适,你看行吗?
小李汇报完毕,我想请问你一下啊,你听完这个汇报是什么感觉?相信你一定会觉得很啰嗦很费解,但请你对小李的话进行极简设计,要求信息完整全面,语言简洁,说服力强,符合商业语言习惯。
这个案例中,我们发现小李讲话非常的啰嗦,听着让人抓狂。
你有没有发现小李那段话的核心观点是:会议时间定在星期四11点,而前面的内容呢都是乱七八糟的原因,汇报的逻辑是因和果。
老板最关心的是什么?核心观点嘛,原因啊那是其次,所以你应该先讲观点,结论先行。老板问为什么,再讲原因。
整段汇报的关键点是什么?
唐总,王经理和小孙都可以参加本周会议,而且只有周四会议室还没有被预定。三位关键人的顺序要按职位高低来排。
最后呢,我给大家一个参考建议:今天下午3点的会议改在星期四11点开可以吗?因为王经理和小孙都可以参加,另外本周只有周四,会议室还没有被预定。
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