【向天歌】一分钟PPT：轻松搞定PPT文案提炼

哈喽亲爱的趣污粉们~

又来到了每周的《一分钟PPT》版块

首先，我们先来看一个案例对比：

现在呢，小揪问大家一个问题：

PPT和Word有什么区别？

为什么我们在做工作汇报，商业演示的时候用的都是PPT，而不是人手一份Word呢？

有人会说了，小揪你傻（sa）呀，这有啥好思考的，我拿Word上去汇报，大段大段的文字谁要听呀！

是呀，那么问题来了：

那为什么大家做PPT的时候都喜欢直接把Word里的文字原封不动的复制进PPT呢?

所以，小揪今天要和大家分享的第一个观点是：

所有从Word复制出来的文字都不叫文案。

很多小伙伴抱怨说，不会文字排版，PPT看起来丑。其实呢，很多时候，不是不会排版才看起来丑，是大段大段的文字放在哪里都丑。

那么，如何才能简单快速的提炼PPT中的文案呢？我们一起来通过一个案例一步步看看吧~

一

通常情况下，我们的源文件都是这样的：

文字的格式大小都不一致，将文字大小统一，字体调整为微软雅黑，经过调整：

在调整的过程中，我们要做的就是通读全文，梳理逻辑。

二

梳理后我们会发现，这段文字是总分的格式，主体描述有三大段。

现在我们要做的就是标注重点，分层。

三

精简文案

然后我们就可以来看看前后对比：

是不是逻辑关系，层级关系一下子清晰了非常多呢？

在这一步，我们就可以加入一些设计元素，让我们的页面丰满起来：

一般来说，我们的PPT可以分为阅读型PPT和演讲型PPT。

当我们的PPT是阅读型时，我们的文案就不可过于精简。

当我们的PPT是演讲型时，PPT就变成了演讲时的一种辅助，而不是提词器。演讲时，重要的是你，而不是PPT。所以，文案的凝练，反而更可以凝聚大家的注意力，让大家对演讲要点影响深刻。

四

亮点的数据化，形象化

这一步呢，主要运用了图标对文案的形象化

进一步的美化精简：

注意：阅读型PPT这时候需要谨慎了哦~没有演讲的配合，会让受众不知所云，反而演讲型PPT这时候会让受众影响深刻。

文案的提炼精简已经完成了，是不是很棒呢~

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获取案例源文件，一起来动手做起来吧~

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本教程案例全部为向天歌原创案例

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