我恨不得一周上2天班,休息5天,不,一周休息7天,不用上班!我的梦想就是:天天家里躺!因为工作真的很烦啊!
这也可能是由于我们没有找到好的工作方法,今天的晨读给我们带来了吉泽准特的高效工作整理术,让我们的工作效率越来越高,业绩越来越好,再也不用担心不想上班啦!
01.认准目的=把事做对
我的领导shu给我分享过他留学时在餐厅兼职的经历:shu热情认真的把菜单和客户要求一字不漏的写下来,传递给后厨,却被主厨骂的狗血淋头。后厨为了节省时间,递来的单子都是缩写菜单,他的积极认真反而拖了后腿!
shu教育我:工作的目的一定要先弄清楚,否则,再多的努力,再出色的表现,都可能是无用功!
我们接到任务,不论大小,都别急着去执行,想一想为什么要做,领导期望得到一个什么样的结果?
简单的短期任务,比如发一个通知,写一个报告,首先和发布任务的领导沟通,确认做这件事的目的,保证不偏离领导的期待。
而复杂长时的任务,不但要在接到任务的最初和领导确认目的,在任务推进的过程中,也需要及时反馈,根据每个阶段的实际情况,和领导商议,不断修正偏差,保证是沿着正确的轨迹向最终目的推进。
02.解剖内容=把事做好
很多时候,我们接到一项任务,往往都是个抽象的概念,比如销量提升20%、写一份市场促销策划……
接到这样的任务,不是打个电话这么简单,它包含很多内容,猛然间我们会不知道要怎么去做,怎么达到这个目的。
这时候可以用“逻辑树”。“树”的顶端就是工作任务,遵循“没有遗漏和重复”的原则,把每个影响因素都找出来、列清楚。
销售业绩提升20%,怎么达到呢?首先需要考虑老客户的销售情况,分析增量能做多少,怎样让老客户做到这些增量;新的增长点再哪里,怎么挖掘这些新客户……
把任务细分到有哪些步骤,每一步该做哪些事,才可能得到执行,把事做好。
03.决定顺序=把事做高效
可能你又要说了:道理我都懂,也知道要做什么,可是我就是做的比别人慢,做的比别人差呀!
那是因为我们没有搞清楚处理任务的正确顺序!所有任务都是靠“输入”和“输出”链接的,只有先“输入”,才能“输出”。
销量提升20%,老客户的销售情况分析是老客户的可能增量的输入,老客户的可能增量是老客户情况分析的输出,因此要先调查老客户情况,进行分析,从而得到老客户的可能增量。确认了老客户的可能增量,剩余部分就需要寻求新客户、新增长点。老客户的增量就是新客户增量的输入,因此,先着手搞定老客户,确保他们的增量,再来寻求新客户增量。
理清了工作的输入输出关系,按照这个原则,把工作内容先后排序,串联起来,一次重点做一件事,就可以顺利高效的完成任务!
It's so easy !
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