俗话说的好,“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”
时间,在我们的生活中是最宝贵的资源了,如何合理安排、让时间的利用率最大化,这是我们每一个人都须面对和解决的问题。
今天我来分享一些方法,这些方法有的是学习得来,有的是实践得来,希望对朋友们有所帮助。
01 事物分类
平常我们可以把待办事物分为四类:一是重要紧急、二是重要不紧急、三是紧急不重要、四是不紧急不重要。
重要的事情,就是指如果不去做,是会产生重大的坏的后果;而如果做好了,就能产生重大的好的结果。
紧急的事情,就是火烧眉毛,需要立刻马上去做的事情。
如何准确区分和划定这四类事物,就需要我们在实践当中去判断和裁定了,这是合理利用时间的第一步。
02 要事优先
确定好这四类事物之后,我们就需要依次安排其完成的顺序。首先把最重要紧急的事情安排在最优先的时间来完成,这是解决我们焦虑情绪的最佳良方,然后依次按照上面的顺序来一一完成。
业内有一个参考值,就是建议人们花20%的时间去做既重要又紧急的事情,65%的时间去做重要但不紧急的事情,15%的时间去做不重要但紧急的事情,而那些既不重要也不紧急的事情,就可以选择性的放弃了,这就是在生活中为了时间效益最大化的有所为有所不为。
03 番茄钟工作法
番茄钟工作法又称为“255工作法则”。就是用25分钟的时间集中精力做一件事,然后休息5分钟;再用25分钟的时间全力以赴做另外一件事,然后再休息5分钟,以此类推。
在做事情的这25分钟之内,你必须避免所有的打扰,不接听电话、不刷手机、不发呆、不做任何转移注意力的大事小情。当25分钟完毕后,我们立刻离开办公桌,彻底放松休息,5分钟之后再投入到另一项工作当中。
这样的方法,远比我们在做一项工作时,一会接打电话、一会刷手机、一会发个呆走个神等等无休止的消磨时间,效率要高得多。
其实这个科学的工作方法是意大利弗朗西斯科·西里洛于1992年提出的,经过反复实践和论证,大家发现番茄钟工作法是对重度拖延症患者一个很好的“医疗手段”。
如果感兴趣的朋友不妨实践一下此方法,以确认此方法是否可以让时间高效化。
04 早睡早起
说到早睡早起,这是一个老生常谈的话题。有的朋友会说,我的当天任务没有完成,怎么可能早睡呢?如果没有早睡,第二天又何谈能早起呢?其实这真是一件恶性循环的事情。
我们都知道,人是大自然的一部分,人体也是会受到自然规律的影响。月圆月缺、潮涨潮落、子丑寅卯、五脏六腑、日出而作、日落而息,这之间也都是互相关联的。
如果你在该休息的时候不休息,该起床生发的时候不和节律,或者长期晚睡早起,超负荷运转,这就是在过度消耗自身的精气神了。且不说这样的节律对于我们工作学习的效率是否高效,单说对于我们自己的身体,长期以往只消耗而不注重休养,那么后果是可想而知的。
比如一辆车子,该保养的时候不保养,只是一味的加油上路跑起来,长此以往,会出现怎样的后果,我想不用我说大家也都是知道的。
所以现在我们再来回答上面提到的问题,晚上还没完成当天的工作该怎么办?答案就是,立刻放下,马上睡觉,第二天早上起来完成。然后逐渐改善自己的作息规律,以期保持最佳的身体状态来更好的完成更多的事物,这是保证时间效益最大化的最有力武器。
科学合理的时间管理,能使我们在有限的时间内高效完成更多的事项。这不仅能为我们的工作学习助力,更可以增加我们陪伴家人、发展个人爱好等的时间。
愿我们不断学习和实践时间管理的方法,使时间效益最大化,以期增加我们生命的长度和温度,享受最美好的生活。
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