企业员工经常要做工作总结,比如:月度总结、年中总结、年终总结等,那如何去做好一份工作总结 PPT 呢?作为一名八年职场老兵,被工作总结虐过了千百次;积累了一些心得体会。今天就跟大家分享五条超实用的建议。
建议一:结论先说
每页 PPT 的结论,很多人喜欢把它放在 PPT 的底部。其实这个方式是欠妥的。最好的方式的是放在 PPT 的上方。这样能够让人迅速捕捉到你这页 PPT 要表达的内容。
建议二:图表标题说结论
我们在做工作总结 PPT 时会用到很多图表,每一个图表都会有一个标题。那标题应该如何编写呢?用得最多的标题是:直接描述该图表是什么图表?比如:
最好的方式,应该是直接说结论,上图表的标题可以改为:
建议三:突出关键字
人的脑力都是有限的,所以要让听众能够更好的记住你的结论,就离不开提炼关键字,并且对关键字进行突出处理。最常用突出关键字的方法是:改变文字和颜色和文字加粗。
建议四:不吝啬标题页
我看过有些 PPT ,整份就一个标题页。这会让观众对整份 PPT 缺乏节奏感和层次感。因为标题页只出现一次,观者很难在整个汇报过程都能印象深刻。所以需要在各部分过渡的时候,重复插入标题页。甚至一个部分内容过多,可以再拆多一个二级标题页。比如:
建议五:不要过于花哨
有些人做工作总结 PPT 喜欢在网上找酷炫的模板来套。模板过于酷炫,会使得内容也被喧宾夺主。如果模板套用不当,效果就更加糟糕了。
为什么说建议总结 PPT 不要做得过于花哨呢?因为我们做工作总结的目的是:为了得到领导和同事的认可。重点是要突出工作内容,过于花哨的 PPT 会让领导误会你注重形式,而非实际工作。所以最好选用公司常用的PPT 模板,而且 PPT 主色调要与公司 logo 颜色一致。
以上就是我做了八年工作总结的一些心得体会。希望能够帮到你。
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