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泛微OA项目管理实践

泛微OA项目管理实践

作者: CoryLiu | 来源:发表于2021-01-14 21:32 被阅读0次

学过PMP的同学都知道,对于预测型项目一般来说项目可分为4个阶段5个过程组。
第一阶段,开始项目阶段,这个阶段主要目标是以项目章程的形式宣告项目正式成立并任命项目经理,初步确认项目范围,概要里程碑及主要干系人。

第二阶段,组织与准备阶段,这阶段由项目经理牵头建立项目团队,通过各种工具和技术,对项目做完整的规划,产出完整项目管理计划及各个子计划,包括范围管理计划,进度计划,成本管理计划,质量管理计划,以及资源管理计划,沟通计划,风险管理计划,采购计划及干系人管理计划。

第三阶段,执行阶段,这阶段按计划执行项目的各项工作,并监控项目的执行过程。

第四阶段,结束项目阶段,这个阶段主要工作为对项目进行正式收尾。

泛微OA实施项目,典型的实施步骤如下:

  1. 项目准备阶段
    本阶段建立项目组织,确定具体需求调研及实施计划,召开项目启动会。

  2. 需求调研阶段
    本阶段与各部门确认具体需求细节,包括调查问卷及访谈等形式,编制具体实施方案蓝图,并双方签字。

  3. 系统环境部署阶段
    搭建开发环境,并开始对系统管理员进行相关配置培训。(此阶段与需求调研阶段同时展开)

  4. 系统建设阶段
    编写并确认流程搭建规范,HR组织及其他初始资料导入,逐个流程搭建,及用户测试验证。

  5. 上线阶段
    用户培训,上线程序部署,初始数据导入及上线问题支持。

  6. 验收阶段
    签订验收单及运维交接。

对比泛微的我们可以发现,泛微OA项目实施项目步骤中,特别突出了需求调研阶段,但是对其他的子管理计划的编制,如进度计划、成本计划,沟通计划,资源计划等,并未特别提出。这些内容都统一汇总在调研阶段结束时产出的实施方案蓝图中。

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