抱怨自己没时间的根本原因在于没有控制好自己的时间。
我们常常一边抱怨着自己没有时间的同时,仍做着一些无关紧要的事情;
我们即便清楚意识到自己要做的要学习的事物还有很多,却也没花时间去行动。
怎样才能改变这种状态?
建立自己的价值观体系
比一直抱怨自己没有时间更可怕的,是不抱怨。
不清楚自己要做什么,就不会抱怨时间不够用,就无从谈控制时间,时间往往就在无所事事中流逝。
所以,首先要建立自己的价值观体系,知道自己要做什么,像经营公司那样经营自己:
将生活划分为不同的领域如:健康、教育、财政、情绪、工作、心灵。
把每个领域都视为公司,且必须获益。
让自己有目的地去做一些事情,时间才能用到对的地方上。
拆分价值观体系,形成行动事项
确立好价值观体系后,再将价值体系拆分,形成行动事项:
为每个领域制定计划,五年、三年规划,年度计划、月度计划、每日待办。
只有将目标确切到每日待办中,目标才不会遥不可及。
对需完成的事项进行快速评估
针对每个事项,问自己以下两个问题:
是不是2分钟内可以完成的?是,则马上去做。拖拉不做,反而占用你更多精力、注意力和时间。
是不是可以交给别人去完成的?是,则交给别人去做。不要给自己揽一身活,要懂得借助别人的力量。
剩下的才是自己要做计划去完成的。
记录和分析时间
制订行动计划后,开始执行并计录时间。计录时间是为了进一步分析时间,清楚自己的时间使用情况,才能发现问题,及时调整。另外,要及时复盘,每周查看一次,每年总结一次,并思考应如何做才能完成计划实现梦想。
高效使用时间的好习惯
打造外脑
打造外脑的意思是要善于利用自身以外的人事物。
1.咨询别人
与其自己琢磨半天仍旧亳无进展,不如大胆请教别人。当然,前提是要先有自己的独立思考。
2.建立专属信息库
好好想想,好像我们每天总会花时间在找东西,回忆东西上。
大脑的容量是有限的,应当用来记忆必要的事物上。而对于不必要但需要的,可以建立信息库来储存,以便需要时查找。
信息库可分以下三类:
生活信息库——记录日常用品摆放、活动计划等,例如指甲钳放哪。
工作信息库——储存会议记录、重要聊天记录、工作安排等。
知识信息库——记录灵感、笔记、素材等。
学会"一边一边"
时间不够用,但又不得不去做的时候,自然而然就会“一边一边”了。
在洗漱护肤、做饭洗碗的时间听英语;搭公交的时间背诵知识或学习日语……
另外一类,基于动机的强弱互补:
一边写文字一边吃零食;一边跑步一边听音乐……
高度专注
专注,才能最高效的利用时间。
刻意练习,总要有一段不被外界打扰,专注于某件事情的时光。
人生,就是由一天一天的时间组成。控制好每一天的时间,就是控制好自己的人生。
Ida KR
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