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会员特殊情况处理

会员特殊情况处理

作者: 麦田守望专注烘焙行业软件 | 来源:发表于2018-06-29 13:23 被阅读198次

会员换手机号

两种方式:

  1. 会员自助操作。在微信会员页面修改手机号、重新验证。
  2. 店员协助操作。在管理后台菜单“客户”-“会员档案”找到对应的会员,点击“编辑”,修改手机号后“保存”即可。


    编辑会员基本信息

注意:手机号要求唯一,所以不能修改成其他会员已用手机号。如果特殊情况需要换,先改掉已用手机号。

修改实体会员卡号

开卡时如何卡号输入错误,可以修改。
在管理后台菜单“客户”-“会员档案”找到对应的会员,点击“编辑”,修改会员卡号后“保存”即可。(上图)
注意:会员卡号要求唯一。

实体卡挂失

一般只有实名认证才能挂失(否则很难证明丢失的卡是谁的),在后台“客户”-“会员档案”详细核对顾客提供的其他信息后,可点击“挂失”。


挂失实体卡

挂失之后如果又找到了卡,还可以解挂失。

微信会员更换实体卡

顾客有两张实体卡(A和B),之前绑定的(A)不要了,想换一张(B)绑定。两个步骤:

  1. 解绑原卡。
    解绑在管理后台菜单“客户”-“会员档案”找到对应的会员,在其详情信息中点击“日志”然后可以看到“解绑并废弃实体卡”的操作。
    注意:解绑之后实体卡就作废了,无法恢复。(也就是A卡作废了)


    解绑实体卡
  2. 绑定新卡。
    在收银机上识别实体卡B,点击“去开通”微信会员打印出一张二维码,顾客微信扫码绑定。详见《给到店顾客办理会员》
    (如果实体卡B并不是顾客持有已使用的卡,而是全新的卡,也可以使用下面“换卡”操作)

实体卡会员换卡

会员卡如果遗失、损坏,想补办。

  1. 挂失原卡。
  2. 换卡。
    点击收银机收银界面右上角“菜单”-“会员卡”-“更换卡片”,输入旧卡卡号和打算更换的新卡卡号,把新卡放到读卡器上,确定。(注意:新卡不能“开卡”过,有些门店会批量“开卡”一批卡备用,这些卡不能算全新的新卡,换卡需要用没有任何操作的全新的新卡。)
    那么会员卡遗失之后忘记旧卡卡号肿么办?在管理后台菜单“会员”-“会员档案”,输入会员预留的手机号可查询到对应的记录。当然,也是需要身份确认一下的,如果提前有预留身份证号可以验证信息,或者拨打电话验证。

换微信

如果会员同时有微信会员和实体卡,但想换个微信绑定实体卡。两个步骤:

  1. 解绑旧微信。
    在管理后台菜单“客户”-“会员档案”找到对应的会员,在其详情信息中点击“日志”然后可以看到“解绑微信会员”的操作。


    解绑微信
  2. 用新微信重新绑定实体卡。
    在收银机上识别实体卡,点击“去开通”微信会员打印出一张二维码,顾客微信扫码绑定。详见《给到店顾客办理会员》

删除会员

误创建的会员可以删除。在管理后台菜单“客户”-“会员档案”找到对应的会员,在其详情信息中点击“日志”然后可以看到“删除会员”的操作。


删除会员

微信会员不允许删除。所以微信会员的信息中没有这个按钮。


  • 挂失、解绑之后如何查以前信息
    在后台管理“财务”-“会员信息变动稽核”,查询挂失或者废弃的卡信息(比如卡号)可以找到对应的变动记录,再点击“查看”可以看到更多详情。

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