远程协同办公主要借助互联网技术进行线上办公，远程协同办公受工作影响小，办公安排也比较灵活，受疫情影响，不少公司号召员工在家远程办公，巨大的需求瞬间引爆了远程办公市场，远程协同办公火了！市面上各大办公软件的用户抢夺战随之也打响了。

疫情影响了人们的正常生活，同时也酝酿了新的机遇，由于不能出门上班，远程协同办公在疫情期间突然火了，自2月3日起，许多公司选择线上远程协同办公，不同行业的人坐在不同房间对着相似的电脑和手机进处理工作，根据钉钉提供的数据，2月3日全国上千万家企业、近两亿人在家办公。早上9点，钉钉视频会议功能迎来历史流量高峰，造成网络出现短时限流。

另据艾媒咨询发布的《2020年中国新春远程办公行业热点专题报告》显示，2020年2月3日到9日，春节后开工的第一周，使用远程办公的企业规模超过1800万家，超过3亿人使用远程办公软件。那么远程办公协同的好处以及有哪些好用的远程办公软件呢？

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远程协同办公的概念

远程协同办公主要借助互联网技术进行线上办公，其受工作影响小，办公安排也比较灵活，不受地点限制，只需要有电脑或者手机就能够进行团队工作。

远程协同办公的优势

提高工作效率：解决资料共享等问题，传统的办公，不同地区的分公司之间，资料共享存在局限性，而使用远程办公，可随意共享资料，并解决其他工作沟通问题，从而提高办公效率。

改善员工流失：现在的年轻人不喜欢办公室的条条框框，而传统的办公室给人压抑，从而让企业员工流失加速。如果企业实现远程办公，相信其员工流失速度有所减缓。

降低运营成本：远程办公对企业最显著的优势是运营成本降低，无需为员工提供多方面的福利，助力企业快速发展。

形成新型互动关系：上下级关系往往存在隔阂，而远程办公能减少上下级的隔阂，形成一种新型的互动关系。

远程协同办公软件

目前市面上的综合性在线办公软件主要包括石墨文档、Baklib、企业微信、字节跳动飞书等，主要满足团队在线协同办公、信息交流沟通等需求。这里就以上几款软件进行简单的介绍：

Baklib

Baklib是一款简单好用的在线写作软件，能够在线制作产品手册、帮助中心、FAQ、Guide、知识库、产品介绍、开发文档、在线手册，并发布到网站上，帮助团队协同共创，学习培训，文化建设，助力企业数字化知识管理升级。

操作简易，十分钟就能创立一个站点（空间），个性的二级域名设置，强大的在线编辑功能，即写即存，网页突然关闭也能直接恢复内容，响应速度快；对于站点（空间）的权限设置（私密、公开以及密码访问），保证你的数据安全；内容展示界面多栏目的划分，方便查看和内容的管理；并且支持多种设备同步在线编写储存；全文检索功能，快速找寻需要的内容。

Baklib内容界面 Baklib界面展示

除此之外，Baklib更具有出色的线上宣传能力，在疫情期间，不能出门见客户，那么需要跟客户沟通产品、介绍公司的时候怎么办呢？Baklib可以帮助建设产品手册以及公司宣传手册等，建立出一个独立的站点，只需要将站点分享给客户就可以让他看到公司产品情况，助力线上营销。

Baklib案例示例

石墨文档

石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档工具,PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。

免费版本的大多数功能都能使用，只不过限制了协作人数，5人上限，单图片大小上限10M，支持多人同时编辑，协同办公，文件可以通过一个链接进行分享，在手机上打开也十分简便。

石墨文档首页

企业微信

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具，具有与微信一致的沟通体验，丰富的OA应用，和连接微信的能力，主要功能是办公沟通。

目前，企业微信支持10000人全员群、群直播、收集表、在线问诊、疫情专区等。针对办公场景，企业微信目前提供免费的基础应用，包括：公告、打卡、审批、汇报、日程，以及微文档、微盘等协作工具，基本操作与微信相同。

企业微信

飞书

飞书是字节跳动于2016年自研的协作平台，将及时沟通、日历、云文档、云盘和工作台整合，让成员实现高效 沟通和流畅的协作，提高工作效率。飞书支持多端同步登陆，并且可以离线操作，不用连接互联网也可以进行操作，并且这个功能可以关闭，保障数据安全。

飞书首页

远程协同办公行业发展的趋势

远程协同办公仍然处于一个初步发展的阶段，中国远程办公普及率相对较低，面临着较大的发展机会；

5G等技术的到来或许将推动远程协同办公行业，远程通信是远程办公行业的重要领域，随着5G的普及，各种视频卡顿和声音延迟等问题将得到改善，用户体验有望得到提升，将推动远程通信产业发展。

用户习惯有待养成，信息安全愈加得到重视，疫情下协同办公吸引了大量用户，远程办公涵盖了视频会议、文档传输等内容，传输中断、数据泄露等会造成工作障碍，保障信息安全需得到充分重视。

远程协同办公软件受疫情影响短期需求爆发明显，也成为了很多企业办公最首选的替代方式，远程协同办公更是迎来新的发展“拐点”，将促进行业快速发展。现如今的远程办公正处于上升阶段，企业与员工的意识不断提升，工作方式更多的是一种形式，更重要的是提升工作效率。