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疫情之下,远程协同办公火了!

疫情之下,远程协同办公火了!

作者: J格桑梅朵J | 来源:发表于2020-06-29 14:51 被阅读0次

    远程协同办公主要借助互联网技术进行线上办公,远程协同办公受工作影响小,办公安排也比较灵活,受疫情影响,不少公司号召员工在家远程办公,巨大的需求瞬间引爆了远程办公市场,远程协同办公火了!市面上各大办公软件的用户抢夺战随之也打响了。

    疫情影响了人们的正常生活,同时也酝酿了新的机遇,由于不能出门上班,远程协同办公在疫情期间突然火了,自2月3日起,许多公司选择线上远程协同办公,不同行业的人坐在不同房间对着相似的电脑和手机进处理工作,根据钉钉提供的数据,2月3日全国上千万家企业、近两亿人在家办公。早上9点,钉钉视频会议功能迎来历史流量高峰,造成网络出现短时限流。

    另据艾媒咨询发布的《2020年中国新春远程办公行业热点专题报告》显示,2020年2月3日到9日,春节后开工的第一周,使用远程办公的企业规模超过1800万家,超过3亿人使用远程办公软件。那么远程办公协同的好处以及有哪些好用的远程办公软件呢?

    图片来自网络

    远程协同办公的概念

    远程协同办公主要借助互联网技术进行线上办公,其受工作影响小,办公安排也比较灵活,不受地点限制,只需要有电脑或者手机就能够进行团队工作。

    远程协同办公的优势

    提高工作效率:解决资料共享等问题,传统的办公,不同地区的分公司之间,资料共享存在局限性,而使用远程办公,可随意共享资料,并解决其他工作沟通问题,从而提高办公效率。

    改善员工流失:现在的年轻人不喜欢办公室的条条框框,而传统的办公室给人压抑,从而让企业员工流失加速。如果企业实现远程办公,相信其员工流失速度有所减缓。

    降低运营成本:远程办公对企业最显著的优势是运营成本降低,无需为员工提供多方面的福利,助力企业快速发展。

    形成新型互动关系:上下级关系往往存在隔阂,而远程办公能减少上下级的隔阂,形成一种新型的互动关系。

    远程协同办公软件

    目前市面上的综合性在线办公软件主要包括石墨文档、Baklib、企业微信、字节跳动飞书等,主要满足团队在线协同办公、信息交流沟通等需求。这里就以上几款软件进行简单的介绍:

    Baklib

    Baklib是一款简单好用的在线写作软件,能够在线制作产品手册、帮助中心、FAQ、Guide、知识库、产品介绍、开发文档、在线手册,并发布到网站上,帮助团队协同共创,学习培训,文化建设,助力企业数字化知识管理升级。

    操作简易,十分钟就能创立一个站点(空间),个性的二级域名设置,强大的在线编辑功能,即写即存,网页突然关闭也能直接恢复内容,响应速度快;对于站点(空间)的权限设置(私密、公开以及密码访问),保证你的数据安全;内容展示界面多栏目的划分,方便查看和内容的管理;并且支持多种设备同步在线编写储存;全文检索功能,快速找寻需要的内容。

    Baklib内容界面 Baklib界面展示

    除此之外,Baklib更具有出色的线上宣传能力,在疫情期间,不能出门见客户,那么需要跟客户沟通产品、介绍公司的时候怎么办呢?Baklib可以帮助建设产品手册以及公司宣传手册等,建立出一个独立的站点,只需要将站点分享给客户就可以让他看到公司产品情况,助力线上营销。

    Baklib案例示例

    石墨文档

    石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档工具,PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。

    免费版本的大多数功能都能使用,只不过限制了协作人数,5人上限,单图片大小上限10M,支持多人同时编辑,协同办公,文件可以通过一个链接进行分享,在手机上打开也十分简便。

    石墨文档首页

    企业微信

    企业微信是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信的能力,主要功能是办公沟通。

    目前,企业微信支持10000人全员群、群直播、收集表、在线问诊、疫情专区等。针对办公场景,企业微信目前提供免费的基础应用,包括:公告、打卡、审批、汇报、日程,以及微文档、微盘等协作工具,基本操作与微信相同。

    企业微信

    飞书

    飞书是字节跳动于2016年自研的协作平台,将及时沟通、日历、云文档、云盘和工作台整合,让成员实现高效 沟通和流畅的协作,提高工作效率。飞书支持多端同步登陆,并且可以离线操作,不用连接互联网也可以进行操作,并且这个功能可以关闭,保障数据安全。

    飞书首页

    远程协同办公行业发展的趋势

    远程协同办公仍然处于一个初步发展的阶段,中国远程办公普及率相对较低,面临着较大的发展机会;

    5G等技术的到来或许将推动远程协同办公行业,远程通信是远程办公行业的重要领域,随着5G的普及,各种视频卡顿和声音延迟等问题将得到改善,用户体验有望得到提升,将推动远程通信产业发展。

    用户习惯有待养成,信息安全愈加得到重视,疫情下协同办公吸引了大量用户,远程办公涵盖了视频会议、文档传输等内容,传输中断、数据泄露等会造成工作障碍,保障信息安全需得到充分重视。

    远程协同办公软件受疫情影响短期需求爆发明显,也成为了很多企业办公最首选的替代方式,远程协同办公更是迎来新的发展“拐点”,将促进行业快速发展。现如今的远程办公正处于上升阶段,企业与员工的意识不断提升,工作方式更多的是一种形式,更重要的是提升工作效率。

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