给邮件“焊”个接口

给邮件“焊”个接口

龙年春节过后一上班，办公室的美女小荷就请了长假。她分管的每月上报市局本月任务完成情况和下月工作计划，便顺理成章地落在了我的头上。尽管有些不情愿，可主任有吩咐，我也只有欣然接受。

主任说：“记住，每月25日至下月5日之间，把本月任务完成情况及下月工作计划传市局办公室邮箱。”

我心有不悦地应允了。

送走主任，我下意识地看一下桌上的日历，才1月31日，心里说，早着呢，便没把这事儿放心上。

转眼，元宵节到了。上午一上班，就接到主任气呼呼地打来电话，质问我为何没把工作计划和完成情况传给市局？并下达了死命令，说：“市局莫主任打电话说了，上午12点之前一定得传过去！”又说：“传过后，别忘了给莫主任回个电话。”

我心里顿时一惊，忙翻看桌上的日历，已是2月6日了，心里忙不迭地一个劲地说：“坏了！坏了！”只顾沉浸在春节的欢乐之中呢，早把主任的吩咐忘到爪哇国了。

于是，我以百米冲刺的速度，飞跑进各个股室，一楼二楼三楼来回穿梭，要来各股室完成任务情况及工作计划，并飞快地做好汇总，报主管领导审核后，终于在上午12点之前，鼠标轻轻一点，便万事大吉了。

 正准备下班，忽接到市局办公室莫主任匆匆打来电话：“工作计划和落实情况发过来了吗？”我马上意识到，自己刚才在慌乱间忘了主任的安排——在发过邮件后，给市局办公室莫主任回个话儿。

市局办公室有两个公开邮箱，一个办公室邮箱，一个文秘组邮箱。平时，在单位搞文字工作，习惯发送的是文秘组邮箱，这次又下意识地发送到文秘组邮箱了，竟忘了主任交待的发市局办公室邮箱，这真是急中出错。

想莫主任此刻已下班了，亦想莫主任此刻一定会看到。没想此刻他还没下班，没想此刻他真的没看到。一份责任心让他倍感焦急，又打过来电话，直至确认。那一刻，我真的顿感汗颜。自认做了一件很出糗的事儿。

这件事对我触动很大。为此，很长一段时间，我都沉浸在自责、懊恼之中，不能原谅自己。只要一想起这事儿，心里就淌过一股莫名的酸楚。

一次，朋友小聚，推杯换盏之间，我说出了心中的烦恼。朋友听了，笑说：“给你的邮件‘焊’个接口不就得了”

我一脸的茫然。朋友解释说：“给邮件‘焊’个接口，不让邮件的传递有缺憾。就像我，总得把别人物件的缺口焊牢。”又说：“记住我这句话，再发工作邮件，就总忘不了打电话给对方提个醒儿。”

朋友是个电焊工，焊焊点点的事情，样样在行。正所谓三句话不离本行。这真是一句精辟之言。

顿时，我明了朋友的意思了。给发过的邮件接收人回个电话或信息，提醒及时查收，也就是朋友说的给邮件“焊”个接口，让邮件收到与否得到及时确认，邮件的传递才是一个完整的闭环。

身在办公室工作，难免上下发个总结、报表、通知之类的工作邮件。发过之后，也许对方并不在电脑前，也许发的邮件是另一个邮箱，总之，在无法确认对方是否及时看到邮件的情况下，用一分钟，甚至几十秒的时间，打个电话，或发个信息，告知一下：“邮件已发，请查收”，你的工作才算圆满。

不要小看回一个小小的电话。小电话，大内涵。从中，不仅可以看出一个人的工作态度、责任和尊重，更能看出一个人的综合素养。

从此，我把朋友这句话作为座右铭，写在办公桌前的墙壁上，时时提醒自己，再发工作邮件，无论工作再急再忙，也别忘了给邮件“焊”个接口。

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