我做事常常思考方向,很少思考具体的方法,只有方向没有方法带来的结果是:似乎什么都对,但是结果不佳。所以既要有方向,也要有方法,这是我最近常常自我反思的问题。
例如我在工作中,常难以做到的当日事当日毕,具体原因和心理今天不谈,已经反省过很多次了,今天试着找找方法,然后确立下一步的干法。
先说工作内容。我的日常工作一般分为两类:计划性工作任务和临时性任务,这些都是一天要做的事。而这些事,按照四象限工作法的重要程度来划分,又可以分为以下四点:
第一象限:重要紧急的事,立即要去做;
第二象限:重要不紧急的事,要有有计划的去做;
第三象限:不重要但紧急的事,要交给别人去做;
第四象限:不重要不紧急的事,尽量别去做。
再说日常时间利用:
1,投资的时间:指对自身成长长期有效并且收益大的事情。例如:学会一项技能,完成一个目标计划,锻炼身体,读书,参加重要培训,保持长期健康饮食等。
2,消费的时间:指对自身短期成长有效并且有收益的事情。例如:和朋友沟通交流,吃一顿大餐,完成重复的工作内容,旅游等。
3,丢失的时间:是指对自身成长无效并且没收益的事。例如:刷抖音朋友圈、闲聊,睡懒觉、酗酒,看无意义的综艺节目等。
为了将时间更高效利用,需要一些方法或表格,记录我每天投资、消费、以及丢失的时间占比。可以在我过去的时间管理表格基础之上做一些更新。
而涉及具体事情时,行动方法有几个:
1,遇到要做的事情,现在就做。很多事情做的过程不难,难在开始。就像起床这件,起床后保持清醒的状态,要比头从枕头上离开简单得多。同时,做事的过程中,本来能力和信息就要比开始前获得的要多,所以不是同一个等级。就像我今天的日更,本来没有头绪,写着写着,就有了头绪。
2,做大事和做小事成本一样。大事和小事,占据的心理和大脑成本一样。工作的时候,去取一个快递和思考一句产品的文案,消耗的成本是一样的。按照时间划分来看,取快递属于消费,而思考产品文案属于投资。如果我能把取快递这种事,当成写完产品文案后的一个奖励,那就等于将时间消费和投资很好统一起来了。毕竟每天我都有太多类似“取快递”一类的临时性的工作任务。
3,专注于一件事的执行。一次只做一件事,永远不要同时做两件事。就像一边吃饭一边看手机这件事,看起来是吃饭的时候也在获取新知,但结果是吃饭的时间大大延长,而且两边都做不好。在一件事情没有标记完成前,不要开始下一件事。
4,除了写工作计划,还要对计划中的待办事项的执行顺序进行A-B-C-D-E-F-G排序,同时面对那些临时出现的事情,需要根据其重要程度插入其中。
以上,是我考虑的在接下来工作中,需要去改变和调整的地方。方法都很简单,难的是从过去的工作习惯中跳出来,形成新的习惯。
这些可能对于很多人来说,根本不算事,但对我来说,这些习惯还需要费点力气才能养成。
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