如何用工作仪表盘来提高工作效率

      在你的日常工作中，是不是经常要同时处理很多复杂的任务，把自己搞得晕头转向呢？如果是的话，那么相信工作仪表盘一定会帮到你。本文会对工作仪表盘进行详细解读，并对工作仪表盘能提高工作效率的成因进行分析，最终从个人现状分析的角度制作个性化工作仪表盘来提高工作效率。

一、什么是工作仪表盘

      如果要了解工作仪表盘是什么，我们先来看看汽车仪表盘的原理，比如司机在开车的时候会考虑很多问题：车速是多少？还剩多少油？水温有没有过高？刚才进隧道开的车灯后来关没有？制动系统是否正常？排气温度是否过高？诸如此类需要随时注意的问题，如果想要一次性知道这些问题，答案就是看汽车仪表盘。同理，工作仪表盘就是为了解决在日常面临的工作任务多而复杂的有效工具，它汇集了很多有助于解决工作任务多而复杂的有效工具。

二、为什么工作仪表盘是提高工作效率的利器

      在工作中我们常常陷入工作效率低下的状况，通常表现在：在有限的工作时间内不能很好的完成工作任务，，就算完成了也是应付任务，工作效果不算完美，那么是什么原因导致的呢？让我们来看看这样一个例子，看看这个例子的描述像不像你平时的工作状态。

      比如，你从9点开始工作，假设工作是规划一次活动的流程；9点10分，你突然想到昨天家里停水了；9点15分，你又闪出一个念头：你该买双运动鞋了，之前的那双已经很旧很破了；9点30分，你又想起来今天要给某个客户发一份报告；9点40分，你想起某位同事曾做过类似活动，想去找他沟通交流下意见……仅仅40分钟，大脑积攒了4个未完成事项，而对于这些未完成事项，大脑会自动提醒你们他们还未完成，最终导致你大脑分身，无法专心工作，最终的结果就是工作效率低下。

事情太多，无暇分身 工作效率低下，头皮发麻

      说到这里就不得不提影响工作效率的重要因素蔡格尼克效应了，以上工作状态就是蔡格尼克效应在发挥作用的最好实例。那么蔡格尼克效应是什么呢？蔡格尼克效应是指我们的大脑对于未完成的事情有更深刻的印象，会自动提醒我们这件事情未完成。最终导致大脑会强制性地想起这些未完成的事，让这些信息强行进入你的工作记忆中，并打断你正在进行的事，工作效率不高也就不言而喻了！

      工作仪表盘作为一个外部提醒的有利工具，能让重要事项经常出现在我们的工作记忆中。并且制作简单易用工作仪表盘，搭配便筏纸的方式，能够最快、最简洁的保持工作记忆，也是破解蔡格尼克效应的最有效工具。破解蔡格尼克效应的第一步：制定一个未完成事项的计划。当你制定计划要去做这件事情的时候，蔡格尼克效应效应就消失了。第二步：把未完成事项的计划写在便筏纸上，作为自己待完成事项的工作记忆。当这两步完成后，你就安心完成手头待完成的重要工作，没有其他事项打扰，工作效率也就提高了。

效率优先

三、如何制作工作仪表盘来提高工作效率

      工作仪表盘没有固定的版式和特定的格式，是一种个性化的可视化思维工具，可以根据个人情况制作。通过《深度思维》这本书的阅读和学习，我针对自己的工作现状做了一款简易工作仪表盘。

《深度思维》

      工作那么多年，对于自己的工作效率也是了如指掌，也很明白自己工作上的一些问题，我个人的真实工作状态为：记性不好，容易忘事；丢三落四，容易遗漏重要事情；工作间隙很容易因为其他事情中断手头工作导致完成某项工作任务的时间长，效率不高；思维方式低效，思维习惯通常表现为：“这件事情该怎么办呢？”对于如何定向尝试高效思维方式没有认真思考过。

      通过《深度思维》这本书的作者自我实践做的工作仪表盘的参考，对于如何制作自己的工作仪表盘来提高工作效率整理如下：

      首先将工作仪表盘划分为五个区域，可以在自己独立办公室的墙上贴纸进行划分，也可以拿一张A3的纸划线进行划分，每个区域根据其不同的作用设定而贴了各种便筏纸。

1号区为当天需要做的那些工作。每日上班前制定当天需要完成的工作任务计划，用便筏纸写下来放在1号区最显眼的位置，以此提醒自己当天必须完成。

2号区为知识杂货区。当上网、看书或工作的时候，看到别人介绍了一本书、一个新的概念、小知识或者感兴趣的知识点，写在便筏纸上立即记录下来，等空闲的时候再统一订购相应的书籍并查阅资料。

3号区为杂事区。在工作之余突然想到一件事，比如中午要给某人回复一个邮件，桌面有点乱，需要上淘宝买一个放资料的文件架等，可以立即写在便筏纸上并贴在相应3号区域，等空闲的时候去集中处理，以此提高效率。

4号区是思维提示区。该区域用来贴满各种需要用到的思维和技能提示便筏，提醒以更高效的思维方式考虑问题。如：将低效思维思维方式考虑问题的“这件事情该怎么办”考虑以高效思维的思考方式进行“这件事情这样办行不行，那样办行不行”，思考问题以拿出可行方案为前提，而非只提问不思考解决方案。

5号区为工作灵感区。任何时候想到跟工作有关的某个想法立刻写在便筏纸上，贴在5号区域，这样长期积累下去，可为工作开展贡献宝贵的工作灵感，也能在现有工作的基础上有更大突破。

      做完个性化的简易工作仪表盘，重要的是要结合自己的实际情况严格执行下去，工作效率才会慢慢提高，也才能在有限的时间里做完做好更多的事情。

结语

      当你也在为工作效率苦恼，苦于不知采取什么办法来改善提高工作效率和状态的时候，不妨也试试给自己定制一款工作仪表盘吧！作为一种个性化思维工作，熟练掌握他的运作原理并加以使用，可以为你节省时间，并最大程度的让你加快完成工作任务的速度，确实是提高工作效率的利器。

阅读来源：叶修《深度思维》