今天早上九点过接到班主任的电话喊我收全班女生的共同居住者的渝康码和行程码,为明天学生返校做准备。班主任在钉钉群里面发送了信息后,我就陆续接收到女生们的信息,然后一一的核对,信息不对立马给家长信息反馈,有的家长可能在上班没有及时看到信息,就打电话再沟通,有的钉钉电话打不通就给班主任联系让班主任打电话,终于在中午12点半,所有的信息收集齐了。
接下来的工作就是汇总女生信息发给班主任,看似很简单的工作,就是一个创建文件夹再复制粘贴图片。可是打开家里面的电脑操作时,才发现笔记本电脑坏了黑屏用不了,在手机上操作复制粘贴到WPS文件时,文件不匹配显示的是乱码,而学校审核的时间是下午两点,只好求助先生,然后先生去找他朋友的办公室借用一下电脑下载钉钉,然后一张一张的图片下载,传到文件夹里面。按照要求就是这样操作,而先生在帮我操作的时候,他按照班主任发的学生名字序号把健康码和行程码做成两个表格,图片进行插入。他这样的操作,让上面检查的人打开文件后,立马能看到所有人的信息,而且非常的清晰简洁明了。弄好了以后,一份以文件形式,另一份以图片文件夹压缩形式,发送给班主任,确定没有问题后,把电脑上的资料彻底删除!
通过这件事,让我明白自己有很强的执行力,按照平常的思考方式来做事,领导安排收资料,我们就立刻按要求把资料收上来,不会去提前思考两步,为什么要收两种资料?检查会起到什么作用?上级来检查是一个一个的打开看?怎么做可以提高效果?提前思考就像下围棋一样,走一步提前思考后面两步怎么走是一回事。在做中学,在学中做,善于发现身边的知识,活学活用!
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