在企业里,出纳需要做一项牵扯到每名员工切身利益的工作,即发放工资。做好员工工资的发放和处理是一件极其重要且不容易做的事情。
工资是指雇主或者法定用人单位依据法律规定、行业规定或与员工之间的约定,以货币形式对员工的劳动所支付的报酬。
根据考勤表等相关资料完成工资的计算后就是工资的发放,且在发放时需向劳动者提供本人的工资清单。在发放工资的过程中,应注意如下所示的几点内容。
1.工资应当以货币形式支付,不得以实物或有价证券代替货币支付。
2.企业应将工资直接支付给劳动者本人,劳动者本人因故不能领取工资时,也可以由劳动者授权的亲属代为领取,但应有委托证明。
3.企业必须在与劳动者约定的日期及时支付工资,月薪制下至少每月支付一次工资。
企业发放工资通常采用银行代发的方式。首先,企业要与银行就代发工资相关事项签订委托代理协议;然后,按照银行的相关要求开户;到了发工资之日,委托企业会按照协议时间将代发工资额转到企业的指定账户,并提供工资明细单;最后,银行按照约定将应发金额转入每位员工的储蓄账户中,转入后工资即发放完毕。
银行代发工资的方式之所以这么受欢迎,主要是因为这种方式很安全,并且准确性较高,还能节约财务人员的劳动力。同时,员工不需要占用正常上班时间去排队领取工资,只需等工资入账银行卡即可,大大提升了员工的工作效率。
需要注意的是:在发放工资之前,出纳须先与员工确认工资额度,员工确认签名后,出纳才可向员工发放工资。
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