我们在审计存货时,最常关注的就是存货账实的核对情况,账实是否一致。那么如何去核对存货账实呢?
第一,了解存货业务管理情况。
我们先跟仓库的管理员进行访谈,了解清楚存货管理现状,方便进行后续账实核对。了解仓库是如何管理的?它的组织结构是什么样子的?是受谁管理的?是否定期与财务对账?存货盘点的频率如何?
正常情况下,仓库是独立管理的,那么我们只按照正常的流程就认为,他们仓库所提供的数据,能够真实的反映库存的真实情况。
如果仓库由财务部管理,那么我们就需要格外关注,仓库的数据是否经过财务加工,仓库部门提供的数据是否反映真实库存的数据。
第二,取得存货盘点表。
如果有条件的情况下,审计人员应该进行实物盘点,获得最真实的仓库库存数据。
如果整审计人员没有那么多时间的话,那我们至少应该取得仓库的实物盘点的数据,并确认盘点的数据是反映真实库存情况的。
第三,取得存货的数量金额账。
现在通常各个公司都通过财务软件来核算存货,我们可以从系统财务系统中,导出存货的数量金额账。在导账的时候,先核对存货数量金额账上的金额是否与财务账面存货金额一致。如果不一致,我们应先找出差异原因,确认是否财务账面记录不准确或者存货账不准确。
如果存货账准确无误,那么就可以进入接下来的账实核对环节。
第四,核对存货账实。
原材料:通常原材料的存货账可以通过供应链模块可以直接查询导出,我们把导出的数据与原材料盘点的数量核对。
库存商品:库存商品一般是通过辅助帐来核算数量金额。我们可以导出辅助账,与库存商品盘点数据核对。
生产成本:生产成本的数量通常体现在成本计算表中,然后可以从成本计算表中取数,与在产品盘点表的数量进行核对。
第五,找出差异,分析原因,督促解决。
如果账实核对差异,我们需要分析背后的原因,解决存货管理中出现的漏洞!
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