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办公电脑技能,慢慢提升。。

办公电脑技能,慢慢提升。。

作者: ericazhan | 来源:发表于2016-11-06 18:38 被阅读39次

WINDOWS基本

  • 午休时,不想关电脑,直接锁屏 win健+L
  • 控制面板添加外语键盘布局,win+空格 切换键盘语言
  • 开启qq后,使用其截屏功能,可添加箭头,文字,方便好用。Ctrl+Alt+a,选择图片编辑,然后点击完成,到需要的位置右键粘贴即可。

EXCEL

  • 数据透视表!再也不用傻傻的一个一个筛选看数字了
  • 选取字符段left,right,mid 公式
  • 合并字段, concatenate,字段中间也可以加入符号
  • 拆分文本,使用 数据-分列,很好用,按照字节数目或者按照符号都可以
  • 取消文字前面的空格,=trim()
  • 不重复计数 =sum(1/countif(A1:A100,A1:A100)),然后按Ctrl+Shift+回车键结束。
  • 筛选后也要编号,下拉箭头不管用了,需要用这个! =subtotal(103,C$2:C2) 其中 C2是参照列。 103是排序函数
  • 在一个工作簿中,给所有的分表要设置相同的页眉页脚,直接按住ctrl,然后在excel下方一一点击所有分表名称,再去菜单栏选页面设置改页眉就好啦。注意页眉页脚格式字体,也要调整。
  • 每一页都要看到表头,那么使用 打印标题= 冻结窗口,前者是为了打印效果,后者是编辑时必用。
  • 导出pdf,在选项里可以选择导出“整个工作簿”,打印时打印“整个工作簿”也很方便

WORD

  • 审阅功能,修改他人文章必备!如果想直接看修改后结果,选择 接受所有修订 就好了
  • 添加分隔线,连按~~~,再回车,就是一个波浪形;输入---,再回车,是横线;输入===,回车是双线
  • 分页功能,直接开启新的一页!再也不怕中间插入信息而打乱布局了。

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