日历很多不陌生,但绝大多数人用不好,也有很多用“今日待办”清单。问题主要出现在管理事件大多数人,仅仅用到时间这个单一的要素。
你应该知道,大量的事件进入时间流,会造成压力,形成焦虑,恶性循环。那么最好的解决方案是“保持严谨而不失弹性”,重要紧急的事件分成“日历事件”和“弹性事件”,同时把紧急的视角从一天扩展到两周。
日历事件,我们要非常严谨地安排,数量要少,优先级最高,我们注重选择并一定保证完成。除此之外,把两周内一定要完成的重要紧急的其他事务,全部进入“弹性清单”,它们不一定要马上完成,而是要灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况来批量完成它、委托它,这样的事件可以安排得多,跨度是未来一两周,这样视角更广,不局限在一天24小时里,操作起来也更灵活,今天做不了,明天做也可以,只要符合时机与条件,就优先完成可以完成的。
按照重要的顺序,承诺少,完成后做更多,先完成重要,然后其次。承诺的一定完成是日历事件,完成后做更多的是清单事件。这样心情特别好。
古代东方经典智慧说,制胜的要诀顺势而为,掌握“天时 地利 人和”,简单翻译成现代执行语言,意思就是:在对的时间,对的空间,做对的事。
这套行动的管理方法叫做易效能排程五要素,配合全脑规划三问句,包含五要素“T/STEP”,其中:
第一个T,是time的首字母,代表时间;
S,是space的首字母,代表空间;
T,是tool的首字母,代表工具;
E,是energy的首字母,代表精力、能量;
P,是people的首字母,代表自我和他人,一件事情的参与人员。
当我们能感知到自己身处的情境,才能真切地活在当下,同时完成相应可以完成的事务。
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