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《关键对话》 | 如何取得对话结果

《关键对话》 | 如何取得对话结果

作者: oniahi | 来源:发表于2021-04-03 19:38 被阅读0次
    如何把关键对话转变成行动和结果

    最后一步需要解决的问题是,如何做出正确的决策行为,将对话转变成行动和结果

    首先,无法转变成行动主要有以下两个原因:

    • 一是对如何决策缺乏明确的期望
    • 二是做出决策后实施情况不理想

    对话不等于做决策,对话是获取双方观点的过程,这个过程会涉及每个对话者,但最终不一定会参与决策行为

    决策的问题在于不知道如何做出决策,不了解决策是如何制定的,自主性的做了决策反而对方不高兴;或是不确定是否要做决策,没有人做出决策,面面相觑,等着对方做决策

    # 做决策的两种情况
    • 情况一:权限分明时
      权限分明代表有管理权的人进行参与,应当由管理者决定采用哪种决策方式;另一方面,管理者要么自己做出决策,要么把决策权交给对方或其他人,让对方也具有决策权

    • 情况二:权限不明时
      权限不明代表最终谁来决策是个棘手的问题,所有参与者都有话语权但不一定有最终的决策权,此时应当一起决定如何做出决策

    # 决策的四种方式

    不同的决策方式,可以根据具体的情况中,选择即关注效率又体现公平的最佳方式

    决策一:命令式,无需参与的决策方式
    • 由外部力量施加命令,自己没有选择权
    • 自己有决策权,并转交给他人
    决策二:顾问式,广泛征集意见,有少数人决定的决策方式
    • 在选择之前倾听他人的意见,获取观点与支持,评估不同的方案,做出最终选择
    决策三:投票式,以支持率为基础的决策方式
    • 在面对几种合理方案时,投票能提高效率节省时间
    决策四:共识式,人人都必须对最终结果表示同意的决策方式
    • 所有人达成共识,可以带来巨大的同一性和高质量的决策方案,适用于高风险复杂问题与在每个决策者都必须支持最终选择的情境
    # 任务布置的四个因素
    行动人
    • 人人有责等于没人负责,如果不把任务明确到每个行动者,决策很有可能会落得无人执行的下场,对具体的任务要指定具体的负责人
    行动目标
    • 期望目标描述越模糊,最终结果就越让人失望
    行动时间
    • 缺少时间限制的任务目标根本不会激励人们的行动欲望,未设定截止时间的目标并非目标,它们只是行动方向而已
    检查方法
    • 对决策的执行情况进行检查的频率和方式达成共识
      完成任务后发送邮件/组织部门会议/完成任务后发消息通知,接下来讨论下一步

    最后,总结一下关键对话必备的一些品质:

    # 心态
    要善于审视自我,正确认识自我,面对关键对话时,不再下意识采用多年来形成的沟通习惯,争辩不休、沉默不语、自以为是等

    # 态度
    关键对话的处理需要真诚、耐心、坚持,要对真正要解决的问题始终充满好奇心,让人有想要探索与解决的欲望

    # 掌握主动权
    要主动引导对话而不是被动回答问题,在错误的应对方式下,关键对话需要有人主动拉回正轨,重新带入正确的方向

    # 理解他人行为
    站在对方的角度看问题,从事实出发,重要的是共享观点,找到真正的事实

    # 掌握对话技巧
    使用更公允客观的语言,摒弃自我主见,才能避免触发反驳欲

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